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Postée il y a 2 jours
Vous souhaitez rejoindre une société qui s'investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d'une équipe dynamique et soudée ? Cette offre est faite pour vous !
Notre coeur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !
Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'Assistant(e) de gestion sur notre agence de Saint-Grégoire (35) ?
Descriptif du poste
Vos missions en tant qu'Assistant(e) de gestion seront les suivantes :
- Tenue de la boite email comptabilité :
- Identification des factures à saisir pour transmission au cabinet d'expertise comptable,
- Identification des relances des fournisseurs à traiter.
- Récupérer les factures hors boite email comptabilité,
- Être en charge des appels téléphoniques entrants pour le pôle comptable,
- Transmettre les factures pour saisie,
- Créer le ticket en cas d'absence de numéro de bon de commande de la facture,
- Actions auprès des fournisseurs :
- Suivi et traitement des relances (actions auprès des métiers, du cabinet d'expertise-comptable, du reste de l'équipe du pôle comptable),
- Accompagnement des changements en coordination avec les métiers suite au changement d'outil et passage au module SAP.
- Poursuivre les actions de digitalisation des factures,
- Participer au projet Baseware (OCR - outil de traitement de facture),
- Contribuer à la réussite de la stabilisation de l'outil SAP MM : traitement des tickets.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : tableurs Excel,
- Compétences comptables de base en lecture de pièces comptables (facture, avoir),
- Maîtrise des outils financiers : modules SAP FI et MM seraient un plus.
Aptitudes professionnelles :
- Esprit d'équipe,
- Rigueur et sérieux,
- Autonomie et esprit d'initiative,
- Agilité intellectuelle (travail avec plusieurs outils et sources d'informations),
- Devoir d'alerte,
- Culture du résultat, esprit tourné vers la résolution des problèmes,
- Aisance relationnelle pour dialoguer à l'interne de l'entreprise (notamment les opérationnels), comme à l'externe (le cabinet comptable).