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NEXTEP HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en CDD, CDI et Travail Temporaire.
Nous mettons notre expertise aux services de tout type d'entreprise, de la TPE aux grands groupes. Présent nationalement sur 15 bureaux, chacun des nos 70 collaborateurs est spécialisé par secteur d'activité : industrie, BTP, finance, IT
Ainsi nous sommes reconnus pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois.
Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisée dans le Chauffage, la Ventilation et la Climatisation (CVC), un assistant de direction H/F en CDI pour renforcer leur équipe :
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif des marchés travaux : gestion des appels d'offres, saisie des données dans le logiciel interne, suivi de facturation et recouvrement.
Gérer les fournisseurs : passation des commandes, rapprochement des factures et suivi des paiements.
Suivre l'administration RH du service travaux : saisie des heures de travail, gestion des absences et suivi des documents administratifs.
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
Gérer le parc de véhicules et le parc téléphonique de l'agence.
Assurer la gestion des stocks d'équipements de protection individuelle (EPI) et des fournitures de bureau.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.