Postée il y a 24 heures
Rattaché(e) au Directeur Financier et des Systèmes d'Information, votre mission consiste à recueillir et traiter les informations, assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs, coordonner et/ou réaliser des activités de gestion financière et comptable en veillant à la bonne mise en œuvre de ces dernières.
Vos activités :
1/ Gestion administrative et financière
- Organise et suit les conditions d'exécution de contrats dans le périmètre de la DFSI (assurance, informatique, locaux, expertise-comptable, .).
- En appui de l'office manager, peut-être amené(e) à établir des commandes, via le logiciel ERP Odoo, de matériels, de fournitures, de consommables et vérifie la conformité des livraisons (bon de commande, contrôle des livraisons, validation des factures fournisseurs).
- Suit et fait respecter les procédures de commandes de prestations externes, des notes de frais et des frais de déplacement.
- Exerce un rôle de support : relaie les consignes de la direction, partage les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Assure la communication et l'interface entre la direction et son réseau d'interlocuteurs (autres directions ou services, clients, fournisseurs, etc.).
- Conçoit, rédige, classe les courriers, rapports, notes, procédures, comptes-rendus, etc. du service financier.
- Prend en charge l'organisation matérielle des diverses relations (téléphoniques, courrier/courriel) qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes.
- Prend en charge le suivi financier des engagements contractuels (clients et fournisseurs).
- Prépare les règlements fournisseurs en respectant les dates d'échéances.
- Assure le suivi des facturations clients et les relances.
- Assure le suivi mensuel de la « saisie des temps » des collaborateurs.
- Collabore avec le prestataire CIR en recueillant et en transmettant l'ensemble des documents demandés (description de projets, factures, saisie des temps) pour l'établissement du Crédit Impôt Recherche.
2/ Gestion administrative et comptable
- Transmets les documents (factures clients/fournisseurs, notes de frais, contrats/conventions, .) à l'Expert-comptable via le logiciel collaboratif Pennylane
- Sélectionne le compte comptable pour chaque facture, réconcilie les transactions et les factures, ventile les comptes analytiques à chaque facture et transaction.
- Suit et met à jour le prévisionnel de trésorerie.
- Participe à l'évaluation des stocks et suit les immobilisations (facturation des redevances brevets, mise au rebut des immobilisations abandonnées, immobilisation des stocks en-cours, reversement des redevances aux copropriétaires).
- Assure le contrôle analytique et budgétaire.
- Participe aux clôtures semestrielles et annuelles.
3/ Gestion administrative des systèmes d'information
- Assure la commande des matériels informatiques pour les collaborateurs, la remise et restitution de ces matériels.
Profil recherché :
De formation supérieure, de type Bac+2/3, assistant(e) de gestion PME/PMI, assistant(e) manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 1 an dans un poste similaire. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et les saisies de données dans des systèmes informatiques performants. Vous savez monter rapidement en compétences sur des outils modernes tels que le logiciel de comptabilité Pennylane ou l'ERP Odoo.
Vous êtes un(e) professionnel(le) doté(e) d'un esprit d'équipe et d'un réel sens du service. En véritable fonction support, vous est organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition dans la gestion quotidienne de votre activité. Votre capacité d'écoute et d'analyse, votre réactivité sont les meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.
Une très grande discrétion est indispensable.
Vous serez amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur l'agglomération Clermontoise.
Prise de poste immédiate
Merci de joindre impérativement une lettre de motivation
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Élaborer des prévisions budgétaires,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Analyser les données financières pour optimiser les coûts,Élaborer des prévisions budgétaires,Gérer la trésorerie, le recouvrement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.