Postée il y a 2 jours
BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé sur les métiers de la Banque & de l’Assurance, de l'IT & du Digital, de l'Audit, de l'Expertise-Comptable & de la Finance d'Entreprise.
Notre client est une société évoluant dans le secteur des services.
Dans le cadre d'un renfort, il recherche un Assistant de Direction(F/H) en CDD à Lyon 6ème (69).
CDD de 3 mois initialement pouvant être renouvelé voire déboucher sur un CDI.
Description du poste
Intégré(e) au sein de la Direction Générale et rattaché(e) au Président, vous intervenez sur les missions suivantes :
-Gestion d'agendas (déplacements, réunions, prise de rdv...) ;
-Gestion des réservations (voyages, hôtels restaurants...) ;
-Organisation d'évènements et de séminaires : gestion logistique, lieux, traiteurs... ;
-Organisation des réunions des Directions : organisation logistique, documents, invitations... ;
-Gestion du secrétariat téléphonique et courrier ;
-Accueil des différents interlocuteurs (interne comme externe) ;
-Vérification & validation des factures ;
-Assurer un lien et une bonne entente avec l'ensemble des services pour garantir la cohésion et la bonne circulation de l'information.
Rémunération selon profil : 38/45K€ fixe * statut cadre + primes + RTT
Pas de télétravail sur le poste
Prise de poste ASAP
Votre profil
Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur des missions similaires auprès d'un Président ou Directeur Général.
Vous faites preuve d'une certaine polyvalence, adaptabilité et surtout de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté(e)s d'excellente capacité rédactionnelle & relationnelle.
Vous savez être proactif(ve) et prendre des initiatives pertinentes.
La confidentialité de votre candidature est assurée.