Postée il y a 14 heures
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Gérer et alimenter les outils de pilotage internes,
- En lien avec les chefs de services, vérifier les engagements comptables et les bons de commandes,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions,
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement,
- Instruire le budget d'un service.
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives,
- Identifier les causes des rejets et les analyser.
Gestion et contrôle des marchés publics et des contrats :
- Conduire une procédure courante de marchés publics,
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.
Missions complémentaires :
- Assistanat du directeur et de l’élu thématique rattaché à la DST en lien avec des dossiers spécifiques,
- Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Organisation et planification des réunions,
- Formalisation de comptes rendus,
- Missions d’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal,
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion.
Conditions d’exercice :
- Travail en bureau, au sein de la cellule administrative de la direction,
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité,
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité,
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité.
Relations fonctionnelles :
- Relations avec les fournisseurs,
- Avec les différents services de la collectivité
Au sein de l’équipe administrative de la Direction des Services Techniques (DST) :
- Assiste le directeur et les chefs de services dans leur fonctionnement du quotidien.
- En lien avec le Directeur et le service comptabilité :
Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la direction,
Vérifie les données comptables,
Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants,
Assiste et conseille les services de la DST.