Postée il y a 19 heures
Dans le cadre des missions définies par les Directeurs de département, et/ou programme manager, et/ou chef d'équipe:
- Gestion des accès pour la publication des rapports sur le site
- Mise à jour des documents de travail
- Faire traduire les guides de travail et les envoyer aux membres
En étroite collaboration avec le team leader et le programme manager :
- Mise à jour de documents de travail
- Mise à jour de la base de données
- Gestion des accès pour la publication de rapports
- Gestion des traductions et des relectures des rapports
- Gestion des envois des rapports à l'imprimeur
- Préparation des supports de travail
- Organiser les déplacements de l'équipe Mise à jour de documents de travail
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- En relation étroite avec les chefs d'équipe
- En relation avec le programme manager
- En relation avec les autres assistant(e)s de programmes
- En relation avec les ingénieurs relecteurs
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
- WANO interface officer (WIO)
- Traducteurs
- Société de reprographie
- Agence de voyage
Profil demandé :
- Maitriser la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral
- Maitriser les outils bureautiques, niveau Excel avancé
- Organiser des missions et déplacements des membres de l'équipe
- Réactivité
- Bonne organisation
- Gestion des priorités
- Diplomatie
- Rigueur
- Réactivité
- Capacité à travailler seul(e)
- Autonomie
- Adaptabilité face aux différents acteurs
Experience: 3 An(s)
Compétences: Anglais technique,Analyser, exploiter, structurer des données,Utiliser l'anglais en contexte professionnel,Maitriser l'outil Excel
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Anglais technique,Analyser, exploiter, structurer des données,Utiliser l'anglais en contexte professionnel,Maitriser l'outil Excel
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.