Postée il y a 28 jours
Enregistrer les demandes et renseigner physiquement et téléphoniquement les usagers dans les domaines suivants :
1. État civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (Naissances, reconnaissances, changement de nom, changement de prénom, décès, déclaration de PACS)
• Préparer les dossiers de mariage avec la vérification des pièces
• Gérer et traiter le courrier état civil et tenir à jour les registres d’état civil
2. Affaires générales
• Effectuer les attestations d’accueil
• Etablir les recensements citoyens
• Légaliser les signatures et établir différents certificats (vie maritale, changement de résidence…)
• Gérer les demandes de licences pour les débits de boissons et restaurants
3. Élections
• Recevoir et contrôler les demandes d’inscription sur les listes électorales et mettre à jour les listes électorales
• Préparer et participer aux commissions et aux scrutins et constituer le jury d’assisses
4. Cimetière
• Etablir les autorisations d’inhumation et les bons de travaux sur les concessions, enregistrer les achats et renouvellement des concessions funéraires.
• Bac minimum requis
• Connaissances de la réglementation de l’état civil et expérience dans le domaine
• Discrétion professionnelle indispensable
• Sens du service public et bon relationnel
• Réactivité et autonomie
• Assiduité, ponctualité et responsabilité.
CONDITIONS DU POSTE
• Caractéristiques :
Poste permanent à temps complet : 38h20 / semaine avec RTT - Travail le
samedi par roulement (8 à 9 par an) + tenue vestimentaire d’accueil (veste)
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + plan de formation ambitieux + restaurant municipal + activités culturelles et de loisirs + prestations familiales et de santé .
Directement rattaché.e au responsable de l’Unité état civil - élections, vous accueillez, informez et orientez les usagers au sein d’un guichet unique. Vous instruisez les demandes concernant l’unité et des dossiers mutualisés. Vous représentez l'image de la collectivité.