MAISON DE LA CULTURE DE GRENOBLE
Postée il y a 11 heures
Dans le cadre d'un changement de logiciel comptable et d'un changement de process Régie, la MC2 recrute un.e assistant.e de gestion pour la billetterie afin de renforcer l'équipe billetterie sur cette période de transition. Sous la responsabilité de la Responsable de billetterie, régisseuse de recettes, et en lien étroit avec le service financier, vos principales missions sont les suivantes :
- Contrôler les dépôts espèces effectués par le régisseur, relevés de cartes bleues, les cartes Tattoo, "pass culture
- Contrôler les chèques vacances, chèques culture et chèques jeune Isère
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels sur le compte de la Régie
- Contrôler et enregistrer les opérations de billetterie : contrôle des caisses, émission des titres de recettes dans le logiciel financier au regard des états délivrés par le logiciel de billetterie
- Vérifier la concordance du chiffre d'affaires entre les différents logiciels billetterie/comptabilité.
- Préparer les relances clients en cas de retard de paiement
- Lettrer les comptes
- Réaliser la création de tiers Clients dans ELAP, si nécessaire
- Faire un "reporting" de ses activités à la régisseuse de recettes quotidiennement
- Elaborer des procédures simples
Profil recherché:
- Vous êtes issu-e d'une formation bac +2
- Vous possédez des connaissances dans les logiciels métiers (Billetterie : Sirius, Financier : ELAP)
- Vous avez une connaissance du fonctionnement des régies de recettes ainsi que des connaissances des milieux culturels
- Vous avez des connaissances en comptabilité générale, budgétaire et publique
- Avoir une expérience une billetterie ou tenue de caisse serait un plus
- Vous serez amené à interagir avec des partenaires extérieurs
Merci de transmettre votre candidature avec l'objet « assistant de gestion en billetterie » (CV + lettre de motivation) par courriel à l'attention de Mme. Agathe BISCONDI, Directrice des publics : beatrice.huchon@mc2grenoble.fr
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Établir un reporting de trésorerie,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La MC2 : Maison de la Culture de Grenoble est un Etablissement public de coopération culturelle - labellisé Scène nationale - dirigé par Arnaud Meunier depuis janvier 2021. Axé sur l'ouverture à l'international et l'excellence artistique, son projet est porté par la production, l'innovation et l'inclusion, et présente plus de 90 spectacles à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Établir un reporting de trésorerie,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion de salles de spectacles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La MC2 : Maison de la Culture de Grenoble est un Etablissement public de coopération culturelle - labellisé Scène nationale - dirigé par Arnaud Meunier depuis janvier 2021. Axé sur l'ouverture à l'international et l'excellence artistique, son projet est porté par la production, l'innovation et l'inclusion, et présente plus de 90 spectacles à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires.