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Assister le responsable de la commande publique dans la gestion quotidienne des dossiers.
Aider à l’élaboration des marchés publics (analyse du besoin avec les services, rédaction des pièces, …), à la mise en forme et à la reproduction des documents administratifs pour le montage et le suivi des marchés publics ;
Mettre en ligne des consultations de marchés sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics et suivre la procédure de passation sur la plateforme ;
Gérer les contrats et les marchés publics ;
Collaborer avec les différents services internes et les fournisseurs externes ;
Participer à l’organisation administrative et logistique des commissions ;
Assurer le suivi administratif des commandes et des factures ;
Assurer l’exécution financière des marchés publics : vérification des certificats de paiement, traitement des dispositions financières liées aux marchés (avances, retenues de garantie, garanties à première demande révisions de prix etc.), mandatement des situations et passation d’écritures comptables ;
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
A titre accessoire, assurer des tâches d’administration générale : mise en forme de tous types de documents administratifs (courriers, conventions de prestations, tableaux excel, et…), classement, archivage…
Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service.
Qualifications et expérience requises
BAC à BAC+2 de type Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Gestion des administrations
Connaissance du contexte administratif et de l’environnement territorial
Connaissance des marchés publics
Bonne connaissance des règles comptables et idéalement de la comptabilité publique
La maîtrise des progiciels de comptabilité, finances BERGER LEVRAUT et de CHORUS PRO serait un plus (formation en interne assurée)
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Débutant accepté si bonne capacité à apprendre et motivation, formation externe et accompagnement interne assuré
Capacités personnelles requises
Esprit d’initiative
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Autonomie dans l’organisation du travail
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Respect de la hiérarchie, des procédures et des objectifs
Capacité à rendre compte et à alerter
Aisance relationnelle, diplomatie, rigueur
Sens du service public dans le respect du secret professionnel
Discrétion
Esprit d'équipe
Aptitudes rédactionnelles
Disposant d’un réseau de transport et de communication particulièrement bien connecté (autoroute, TGV, TER réguliers), la Communauté de communes de la Veyle (18 communes, 23 000 habitants, 82 agents) est idéalement située entre Mâcon et Bourg en Bresse et aux portes de l’agglomération lyonnaise. Au cœur d’un terroir gastronomique dont la réputation n’est plus à faire, le territoire naturellement préservé dispose de nombreux atouts qui sauront séduire tous ceux à la recherche d’un cadre authentique.
Sa vitalité économique se traduit aussi bien par les 5 parcs d’activités gérés par la Communauté de communes où de grands groupes sont implantés depuis plusieurs années (Lamberet, Rabuel, ...) que par le dynamisme commercial des villes et villages qui la composent. En pilotant l’opération programmée pour l’amélioration de l’habitat et de renouvellement urbain (OPAH Ru), elle veut maintenir l’attractivité des centres-bourgs.
La Communauté de communes se mobilise également afin de créer un cadre de vie agréable pour les familles en mettant en place des services et des infrastructures leur facilitant le quotidien : crèches, garderies périscolaires, accueils de loisirs. Tout en s’appuyant sur un tissu associatif dense, présent sur les 18 communes qui propose des activités variées.
De nombreux équipements culturels, sportifs et touristiques (Base de loisirs de Cormoranche-sur-Saône, Camping du Renom à Vonnas, L’escale à Saint-Jean-sur-Veyle…) permettent de développer une offre s’adressant à tous les publics et de proposer tout au long de l’année des évènements de qualité.
Soucieuse de fournir à ces administrés des services de proximité, la Communauté de Communes portent de nombreux projets d’envergure tels que la création de nouveaux site d’accueil des plus jeunes.
C’est dans ce cadre que la Communauté de Communes de la Veyle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe de la commande publique.