Postée il y a 9 jours
Association
A Espoir74, nous sommes plus de 150 salariés engagés (et 200 en 2025) pour améliorer la qualité de vie de ceux que nous accompagnons. Notre association gère des établissements et des services d'accompagnement répartis sur le département de la Haute Savoie.
Notre mission : redonner aux personnes en situation de handicap psychique et/ou cérébraux lésées le désir d'une vie sociale, l'envie d'agir, de faire des projets.
Espoir74, une association qui promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.
Etablissement/Service
Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé situé à Pers-Jussy.
L'établissement accueille des personnes en situation de handicap psychique 365 jours par an. Il dispose de 50 places d'hébergement permanent dont 3 places d'accueil temporaire (avec orientation CDAPH) et 2 places d'accueil d'urgence.
Si vous avez envie de participer à un projet :
- innovant avec des petites unités de vie de 5 personnes,
- permettant à chaque personne de trouver sa place selon ses motivations,
- proposant un accompagnement personnalisé en laissant le choix de la vie collective,
- qui soutient les professionnels par des temps de réunion, supervision, formation.
Si vous avez envie de vous investir et donner du sens à votre travail, rejoignez-nous !
Chaque professionnel peut être force de proposition pour améliorer ce nouveau projet.
Vos missions
Nous recherchons un(e) secrétaire ayant les compétences pour les missions suivantes :
Relationnelles :
Accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap psychique, de familles et de services partenaires.
Techniques liées au domaine administratif :
- Tâches administratives courante et tâches de secrétariat.
- Réception et rédaction de courriers et mails (bonnes capacités rédactionnelles).
- Suivi administratif des dossiers des résidents sur le logiciel dédié.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Profil recherché
- Sens de l'accueil et des relations
- Sens de l'adaptation aux imprévus et réactivité
- Maitrise des outils bureautique et informatique
- Autonomie et rigueur : sens de l'anticipation
- Sens du travail en équipe
- Confidentialité des informations traitées
- Aisance à prendre en compte de nouveaux outils
- Savoir aller chercher l'information et la transmettre
Formation
Diplôme de niveau V dans le domaine administratif
Environnement du poste
- Poste en CDI à 100%
- Poste basé à l'EAM la Tournelle : 250 impasse des Contamines - 74930 Pers-Jussy
- Prise de fonction souhaitée : le 7 avril 2025
Avantages
- 3 jours de congés supplémentaires par an à partir de 4 mois de présence et jusqu'à 5 jours d'ancienneté.
- CSE (chèques cadeaux & vacances.)
- Des locaux neufs au cœur de la Haute-Savoie.
Rémunération
Salaire selon CCN66 + reprise ancienneté
Minimum : 1968€
Maximum : 2513€
Prime SEGUR/LAFORCADE incluse.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Espoir 74, une association gestionnaire d'établissements et services d'accompagnement pour compenser le handicap psychique et/ou la cérébrolésion (2 EAM, 2 SAMSAH, 4 SAVS et un dispositif mobile)
Notre association promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Espoir 74, une association gestionnaire d'établissements et services d'accompagnement pour compenser le handicap psychique et/ou la cérébrolésion (2 EAM, 2 SAMSAH, 4 SAVS et un dispositif mobile)
Notre association promeut l'intelligence collective, l'écoute des demandes des personnes en situation de handicap, leur réhabilitation psychosociale et le développement du pouvoir d'agir de professionnels qui grandissent et montent en compétence avec l'expérience et la qualification.