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1. Accueil général :
- Accueil et renseignement du public sur place ou au téléphone (du lundi au vendredi).
- Réception et enregistrement des autorisations d'urbanisme, renseignement de premier niveau.
- Diffusion de l'information : transmission de messages aux différents services, ventilation des mails reçus sur la boîte générale de la mairie, gestion du courrier entrant et sortant.
2. État civil et formalités administratives :
- Constitution des dossiers de mariage, PACS, reconnaissance, changement de noms, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics...
- Cimetière : gestion des concessions (reprises, renouvellements,...).
- Recensement militaire.
- Attestation d'accueil (séjour des étrangers).
- Préparation du recensement de la population tous les 5 ans.
3. Élections :
- Tenue et révision du Répertoire Électoral Unique.
- Participation à la commission de contrôle.
- Refonte des listes tous les 4 ans.
- Organisation des élections, rédaction des procès-verbaux.
- Permanences élections.
4. Secrétariat et gestion :
- Frappe de courriers divers, prises de rendez-vous,
- Instruction des demandes de tarifs réduits pour les transports en commun.
- Régie de recettes (photocopies, concessions de cimetière,...).
- Gestion du planning et des contrats de réservation des salles municipales.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Expérience fortement souhaitée dans les missions indiquées.
- Compétences :
* Bonne connaissance dans les domaines de l'état civil et des élections
* Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique (Pack Office) et logiciels métiers (Cosoluce, Gescime, ELIRE, ...).
* Connaissances en techniques et outils de communication.
* Sens du contact, qualités relationnelles et maîtrise de soi.
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
* Discrétion.
La Commune de La Chapelle-Thouarault, située à l'ouest de Rennes, labellisée " Fleurs - Villes et Villages Fleuris", 2306 habitants, membre de Rennes-Métropole, recrute un ou une Agent d'accueil, état civil, élections.
Poste est à pourvoir dès que possible.