Postée il y a 20 heures
Poste polyvalent nécessitant organisation et réactivité.
* Administratif
Standard téléphonique
Contrôle des notes de frais
Réservation déplacements (hôtel, billet train.)
Gestion du courrier entrant (mails, papier)
Envoi des factures aux clients selon les procédures en place
Relevé et pointage des congés, absences, arrêts, feuilles d'heures
Suivi médecine du travail, dossier mutuelle
Relance règlements clients
Commande des fournitures de bureau et diverses
Classement, archivage
* Logiciel intranet de gestion commerciale
Contrôle des factures fournisseurs / rapprochement avec BDC et saisie
Saisie des imputation des frais divers
Saisie des règlements clients
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.