Assistante Administrative et Financière (H/F)

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'Architecture à Mayotte, une Assistante Administrative et Financière (H/F).

Vos missions :

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer le standard téléphonique.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Traiter, classer et archiver le courrier entrant et sortant.
• Gérer les fournitures et contrats de maintenance de l’agence.
• Assurer le suivi des appels d’offres et le dépôt des dossiers.
• Coordonner l’administration des rendus de dossiers d’études.
• Traiter les décomptes mensuels des entreprises et assurer leur suivi.
• Assister la direction et les Chargés d’Affaires dans la gestion administrative des projets.