Postée il y a 4 heures
Assure le traitement des dossiers de retenues de garantie
Assure le suivi et la gestion des liquidations de factures
Assure le suivi et la gestion des engagements et bons de commandes
Recherche des documents nécessaires à la réalisation du projet de solde (devis, bon de commande, procès-verbal de réception de travaux, ordre de service)
Réalise le projet de solde du marché à bon de commande des bâtiments par la constitution des documents suivants (état de solde, état d'application de TVA, tableau des révisions de prix, tableau du décompte final, tableau du décompte général et définitif)
Transmet le projet de solde saisie dans le logiciel MARCO pour vérification, signature et notification après validation du dossier
Soumet le dossier à la personne dédiée pour la liquidation et le pré mandatement du solde du marché sur GRAND ANGLE
Procède à l'archivage des dossiers
Assure le traitement le paiement des factures par la liquidation jusqu'au pré mandat
Effectue les différentes opérations nécessaires à la liquidation de factures sur le logiciel GRAND ANGLE (virements de crédits, modification engagements, etc.)
Assure le traitement des liquidations mises en instances et rejets de la paierie
Traite les factures en attente de contexte sur le logiciel GRAND ANGLE
Traite les demandes de projets de bons de commandes du service
Effectue tes opérations nécessaires pour la réalisation du bon de commande sur le logiciel GRAND ANGLE (virements de crédits, création de nature analytique, etc...)
Savoirs:
Connaître les techniques de secrétariat
Connaître les procédures administratives de la collectivité
Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
Connaître le logiciel de gestion du courrier
Connaître et maîtriser le logiciel de gestion financière et budgétaire
Savoir faire:
Analyser les priorités
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
Appliquer les procédures comptables et financières
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bords
Savoir être:
Sens des relations humaines
Être rigoureux
Sens de l'organisation
Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de discrétion sens de l'initiative
Placé(e) sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous gèrerez et suivrez les dossiers administratifs et financiers .