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Affaires funéraires / Gestion des cimetières
• Suivi des concessions (mise à jour des dossiers), rédaction des actes de concessions, courrier divers, formalités administratives liées aux inhumations des indigents, recherche des familles.
• Suivi des travaux sur les concessions (autorisations, constats…)
• Accueil des familles, des ayants-droits et renseignements des usagers.
• Déplacements réguliers dans les cimetières.
• Vente de concessions
• Collaboration avec les agents des cimetières et les entreprises de pompes funèbres.
Officier d’Etat-Civil
• Instruction et établissement des actes (naissances, décès, mariages, reconnaissances, changements de noms, changements de prénom, transcriptions, adoptions…)
• Délivrance et mise à jour des livrets de famille
• Délivrance des copies d’actes et autres documents d’état-civil
• Tenue administrative des registres par l’apposition des mentions marginales (sur informatique et sur registre papier)
• Gestion du courrier postal et dématérialisé (COMEDEC)
• Conseil juridique aux autres collectivités
• Réception des dossiers et analyse pour PACS, mariages, parrainages civils, changements de prénom, changements de nom.
• Rectifications administratives : création et apposition de mentions rectificatives
• Présence, selon planning établi, le samedi matin et l'après-midi (toutes les 6 semaines environ) pour les célébrations de mariages et parrainages civils.
Affaires funéraires / régisseur adjoint
Venir en suppléance pour administrer et gérer la régie de la Direction Population : affaires funéraires + état civil ( encaissement, contrôles, remises de chèques…).
Affaires générales
• Accueil téléphonique et physique des administrés
• Participation à la gestion et au suivi des listes électorales (élections politiques et jurés) : Inscriptions, Radiations, Modifications
• Certificat de vie
• Attestations d’accueil pour les étrangers
• Légalisation de signature
• Certification conforme
• Attestation de résidence
• Attestation de vie commune
• Inscriptions au service national
Présence nécessaire aux horaires d’ouverture du service : 8h30-12h / 13h30-17h30
Profil et compétences :
• Connaissance du Droit Funéraire
• Connaissance du Droit Civil et de l'Instruction Générale de l'Etat Civil
• Connaissance des logiciels Open Office, Acropolis, Zimbra
• Connaissance des logiciels métiers : Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem (serait un plus)
Qualités personnelles :
• Grande rigueur et sens des responsabilités
• Appétence pour le Droit
• Devoir de confidentialité
• Discrétion professionnelle, loyauté
• Disponibilité
• Polyvalence
• Adaptabilité et empathie vis à vis des administrés
• Travail en équipe
• Ecoute attentive
RECRUTEMENT
POPULATION ET ASSEMBLEES – VILLE DE DAX
Officier d’Etat-Civil en charge de l’Etat-Civil et des affaires funéraires (h/f)
Emploi permanent – Temps complet
Catégorie C – cadre d’emplois des adjoints administratifs
La ville de Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d'aptitude ou détachement) ou à défaut par voie contractuelle au sein de la Direction Population et Assemblées un Officier d’Etat-Civil en charge de l’Etat-Civil et des affaires funéraires (h/f).
Vous êtes chargé(e) d’assurer les missions d’Officier d’Etat-Civil et des affaires funéraires, ainsi que des missions polyvalentes en lien avec la Direction Population (affaires électorales, affaires générales).