CABINET DENTAIRE NOVA
Postée il y a 1 jour
Pour le poste de secrétaire médicale, vos activités consistent à :
- l'accueil physique et téléphonique des patients (vous ne serez pas seul(e) au secrétariat, une secrétaire temps plein est déjà à l'accueil, vous serez 2 en temps partagés sur la semaine)
- la gestion du planning des 4 praticiens
- l'encaissements, et réalisation des feuilles de soins de la patientèle
- l'explication des devis patients
- la mise à jour les horaires du cabinet dentaire sur notre page google, Doctolib ou via notre standard
- l'optimisation des contrats de nos fournisseurs
- Echanger mensuellement avec le cabinet comptable les factures fournisseurs
- Envoyer les demandes de prise en charge formation du personnel ou des praticiennes
Une première expérience en dentaire est OBLIGATOIRE, et la connaissance du logiciel LOGOS est un gros plus.
- Vous devez être à l'aise à l'oral comme à l'écrit
- Vous devrez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative rapidement
- Une expérience administrative et des logiciels bureautiques est impérative !
Une formation vous sera dispensée pour les acquérir les bonnes pratiques du cabinet dentaire durant 3 semaines.
Vous travaillerez aux horaires suivants (semaine de 3 jours et demi) :
Lundi 8H-13H (5H)
mardi 8h-13h / 13h30-18h30 (10h)
mercredi 8 h-13 / 13h30- 19h ( 10h30)
Jeudi : REPOS
vendredi 8h-13h / 13h30-18h (9h30)
Pas de travail le week-end
Début de poste début mars/avril 2025
Merci d'envoyer votre CV SEULEMENT par mail, et SEULEMENT si vous correspondez au profil. NE SURTOUT PAS NOUS CONTACTER PAR TELEPHONE.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Logiciels bureautiques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion du temps,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Logiciels bureautiques
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.