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Mission 1 : Codirection
• Assurer le relais de la responsable,
• Participer aux réunions de direction (service, DAC et interservices),
• En collaboration avec la responsable de la médiathèque, formuler les objectifs et le plan d’action du service,
• Elaborer des dossiers de demande de subventions afférents aux collections.
Mission 2 : Comanagement
• Participer à l’élaboration des dossiers de recrutements,
• Préparer, rendre compte des entretiens et suivre les dossiers administratifs des agents en l’absence de la responsable,
• Accueillir et accompagner les nouveaux agents (titulaires et contractuels) dans leur prise de fonction,
• Fixer des objectifs, déléguer, contrôler, évaluer et veiller à la formation et au maintien des compétences,
• Procéder aux ajustements, à la gestion des temps et des activités des agents,
• Préparer, conduire et faire le suivi des réunions,
• Contrôler et évaluer les actions,
Mission 3 : Administration
• Participer à l’élaboration des orientations financières du service,
• Participer au suivi budgétaire et comptable,
• Participer au suivi des marchés publics.
Mission 4 : Responsable pôle collections
• Elaborer et mettre à jour les documents liés à la politique documentaire (charte, fiches domaines, …),
• Participer au traitement et à la valorisation des collections du domaine d’acquisitions,
• Etre le référent « SIGB » du logiciel métier.
Mission 5 : Accueil et partenariat
• Participer à l’accueil du public,
• Participer aux actions culturelles de la médiathèque,
• Travailler en partenariat avec les services de la ville et les partenaires extérieurs.
Intérêts et difficultés du poste
• Autonomie de proposition et d’action,
• Organisation du travail administratif,
• Etre disponible selon les urgences, présence aux manifestations de la médiathèque.
Contexte et conditions de travail
• Relations permanentes avec l’équipe de la médiathèque,
• Relations directes avec les usagers,
• Relations régulières avec les services de la ville et les prestataires techniques,
• Relations avec les acteurs de la vie locale et les professionnels de l’action éducative et culturelle,
• Documentation professionnelle et formation.
Etre formée aux techniques de management, à la méthodologie de projet et aux fondamentaux des politiques culturelles.
Savoirs :
• Culture générale portant sur l’évolution des sciences, des arts et de la littérature,
• Environnement éducatif, social, documentaire, culturel,
• Réseaux des acteurs institutionnels, partenaires publics et privés,
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques,
• Architecture et fonctionnalités des systèmes d’information au regard de l’offre de service des bibliothèques,
• Connaissance des règles de l’achat public,
• Règles de sécurité dans les ERP,
• Obligations réglementaires en matière d’hygiène et de prévention.
Savoirs faire:
• Management d’une équipe,
• Outils de gestion et suivi d’activité,
• Structuration d’une organisation et gestion du temps de travail,
• Maîtriser la méthodologie de projet et les méthodes d’accompagnement du changement,
• Connaître les mécanismes de gestion de travail collaboratif,
• Transmettre des savoirs et des savoir-faire,
• Travailler en transversalité,
• Utiliser les logiciels bureautiques et outils numériques.
Savoirs être :
• Posséder les principes et techniques de médiation et de résolution de conflits,
• Autonomie,
• Rigueur et méthode.
Le Centre Culturel Joseph Kessel est composé d’une médiathèque, d’un service Actions culturelles et d’un conservatoire de musique, de danse et d’art dramatique à rayonnement communal. Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Médiathèque, vous garantissez le bon fonctionnement de la médiathèque, la coanimation des équipes, et la bonne gestion administrative et financière du service.
Temps complet : 1607H annuelles. 39 heures hebdomadaires
25 CA et 23 jours de RTT.
Horaires : 1 semaine du mardi au vendredi alternée avec 1 semaine du mardi au samedi (39H/semaine).
Période estivale : du mardi au samedi (39H)