Postée il y a 10 heures
Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Administratif - Autres métiers F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Oui
Présentation du service
STRUCTURE
Le GHU AP-HP. Nord - Université Paris Cité
Le groupe hospitalier universitaire AP-HP. Nord – Université Paris Cité a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau et Louis-Mourier, des Hôpitaux Universitaires Saint-Louis – Lariboisière (HUSLL), composé des hôpitaux Saint-Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert-Debré (HURDB). Le 1er janvier 2025, l’Hôpital Paul-Doumer a rejoint le GHU.
La Direction des Affaires Médicales du GHU
La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du GHU. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d'Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.
La Direction des Affaires Médicales se compose d'une Directrice, d’une Directrice Adjointe, de trois responsables de Bureau du Personnel Médical (BPM). Quatre adjoints des cadres assurent l’encadrement de proximité des gestionnaires. L’équipe de la Direction des Affaires Médicales est composée de 26 gestionnaires dont 11 sur le périmètre des sites Bichat/Beaujon/Louis Mourier/Bretonneau
Vos missions
Missions générales
L’adjoint au responsable appartient à l’équipe d’encadrement de la Direction des affaires médicales. A ce titre, il assiste aux staffs hebdomadaires et participe à l’organisation des séminaires trimestriels.
L’adjoint au responsable du bureau du PM assure l’encadrement des équipes de gestionnaires de paie, supervise l’activité du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, accueil des internes, contrôle de la paie, contrôle du temps de travail médical) et seconde le responsable du bureau du personnel médical dans les dossiers transversaux (certification des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires…).
1. Assurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du PM
- Animation de l’équipe de gestionnaires du bureau du PM en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du GHU
- Organisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continue
- Conseil et expertise auprès des gestionnaires
2. Assurer la supervision de l’activité du bureau du PM
Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
- Définition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du PM
- Suivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnaires
- Vérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel, des plannings médicaux et du temps de travail médical dans le logiciel de gestion du temps de travail médical
- Contrôle des dossiers dans le logiciel de gestion administrative
- Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.
- Traitement des indus de rémunération et titres de recettes.
Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicaux
- Préparation des recrutements
- Coordination de l’arrivée des nouveaux praticiens
Assurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du PM
- Transmission au service financier du décompte des montants à facturer ou rembourser
Participer à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site Intranet
- Mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles
- Actualisation des outils de suivi du Bureau du PM
3. Seconder le responsable du Bureau du PM dans les dossiers transversaux
- Révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires
- Campagne annuelle de création des postes d'assistants spécialistes
- Organisation de l'accueil des internes
Missions spécifiques ou ponctuelles
L’adjoint au responsable du bureau du PM sera amené à assumer des missions sur le GHU en lien avec les autres adjoints des responsables du BPM et notamment :
- Piloter dans son champ de responsabilité la certification des comptes
- Contribuer aux projets transversaux menés par la DAM
- Assurer la complétude d’enquêtes diverses à la demande des directions
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus
Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance HR - Access® (formation interne prévue à la prise de poste)
- Connaissance CHRONOS (formation interne prévue à la prise de poste)
Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical
Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations.
Horaires de travail
Cadre au forfait. Contraintes liées au calendrier
Description de l'hôpital
Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2A.
Référence de l'offre
2025-15076