Postée il y a 24 heures
Poste ouvert au technicien(ne)s (catégorie B) et aux employé(e)s qualifié(e)s (catégorie C).
Présentation de la structure :
Le secteur santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités (médicale, pharmaceutique et maïeutique) ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-es.
Les facultés de médecine et pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de construction peuvent également être cités.
Découvrez le secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement responsables du secrétariat du directeur de l'UFR pharmacie et de la directrice administrative.
Votre mission consistera à assurer l'assistanat et la gestion des affaires courantes du doyen de la faculté de médecine.
Activités principales :
- Gérer des boîtes mails partagées.
- Gérer l'agenda du doyen, prioriser les rendez-vous, en lien avec son activité hospitalière.
- Réceptionner et répondre aux courriers.
- Assurer l'organisation et la gestion des réunions quotidiennes et mensuelles (à l'UFR ou à l'extérieur, CHU, présidence, ministère, etc.).
- Préparer et organiser les déplacements du directeur et des personnels hospitalo-universitaires lors de missions facultaires.
- Veiller à l'organisation d'événements ponctuels (assemblée générale, séminaire).
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux.
- Participer aux campagnes de recrutement des nouveaux personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le service du personnel.
- Participer à la gestion financière : réaliser des bons de commande, saisir des factures, etc.
Afin d'assurer une continuité de service, les horaires de travail seront en lien avec les horaires d'ouverture de l'accueil (avec un roulement de la permanence jusqu'à 17h30) et les évènements ponctuels du secteur santé (2 à 3 fois par an, programmés à l'avance).
Disposer d'un niveau BAC minimum dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance de direction est souhaité.
Une première expérience dans le domaine et / ou dans le secteur public serait un plus.
Rémunération :
SI B (candidat(e) niveau technicien(ne)) : à partir de 1835 + 400 prime = 2235 euros brut / mois.
Si C (candidat(e) niveau employé(e) qualifié(e)) : à partir de 1801 + 330 prime = 2131 euros brut / mois.
Le salaire affiché dans le champ "rémunération", est celui d'un niveau technicien(ne).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,Connaître les techniques de secrétariat,Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel),Disposer de bonnes qualités d'expression orale,Connaître l'environnement universitaire,Faire preuve de diplomatie, de discrétion,Savoir tenir un standard,Connaître les études de médecine serait un plus,Connaître les techniques de gestion administrative,Faire preuve d'un bon niveau de relationnel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Disposer de bonnes qualités rédactionnelles,Connaître les techniques de secrétariat,Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel),Disposer de bonnes qualités d'expression orale,Connaître l'environnement universitaire,Faire preuve de diplomatie, de discrétion,Savoir tenir un standard,Connaître les études de médecine serait un plus,Connaître les techniques de gestion administrative,Faire preuve d'un bon niveau de relationnel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.