Assistant de direction F/H

Les missions du poste

Rattaché au Directeur de la Construction, vous êtes en charge de l'assistanat classique de l'ensemble de la Direction.

A ce titre, vos principales missions sont :

. Traiter les courriers (enregistrement, rédaction, expédition, classement, archivage, .... selon procédure)
. Rédiger des documents officiels (des contrats, notes de service, lettres, comptes rendus, etc.)
. Organiser et planifier les réunions et les déplacements sur les logiciels internes
. Saisir et contrôler les bons de commande

. Traiter les factures et les écarts (Wims)
. Gérer le parc automobile et informatique : commande, sinistres, restitution, etc.
. Gérer les formalités liées à l’arrivée de nouveaux collaborateurs (fiche argos, demande informatique, téléphonique etc. …)

De formation supérieure, vous justifiez de minimum 10 ans dans le domaine de l'assistanat.

Vous êtes organisé, rigoureux et doté d’une aisance relationnelle. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre esprit de service et votre discrétion.

Premier groupe français indépendant de services à l énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire )
• La distribution d énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments )

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.