Postée il y a 4 jours
Ethic Intérim est conçu pour répondre aux besoins temporaires des entreprises. Nous recrutons et mettons à disposition des candidats qualifiés, prêts à intervenir rapidement selon les exigences spécifiques de chacune des missions confiées.
Avec Ethic Intérim, nous prenons en charge l'intégralité de la gestion des contrats, permettant ainsi à nos clients de s'appuyer sur un vivier de candidats disponibles et qualifiés.
Ce service offre de nombreux avantages pour les entreprises : un gain de temps considérable, une simplification des démarches administratives, ainsi qu'une maîtrise du risque social.
De plus, dans une perspective sociétale, Ethic Intérim s'engage à repositionner les candidats sur de nouvelles missions dès qu'une mission précédente se termine, garantissant ainsi une continuité professionnelle.
Ethic Intérim, c'est avant tout une solution flexible, efficace et respectueuse des enjeux sociaux pour vos besoins temporaires.
Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif…).
Vos missions :
- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
- Créer la fiche client prospect dans SAP
- Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectue l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires.
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, constitution de la candidature, formalisation des pièces marché, mise en forme du dossier)
- Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier.
- Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande client si utilité).
- Etablir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
- Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes (évolution délai, texte suivi administratif, réception pièces…)
- Assister le chargé d'affaires dans les suivis administratifs des dossiers : traitement du courrier, envoi de correspondances commerciales par courriel ou courrier, saisie de comptes rendus de réunion, envoi de documentation, envoi de dossiers techniques et financiers (devis, fiches techniques, documentations), retour des accusés de réception de commande
- Rechercher l'information pour valider un devis (relance pour validation des choix d'options), informer sur les conditions de location ou la formalisation des commandes, renseignements sur les délais ou sur toute autre information.
- Renseigner et met à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires (suivi des commandes, de la sous-traitance, du chiffre d'affaires non facturé …)
De formation BTS Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI/ Assistant technique d'ingénieur ou de niveau BAC professionnel dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.
Compétences spécifiques :
- Maitrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableau…)
- ERP : SAP, team center
- Capacité à rédiger des lettres simples
- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
- Connaissance du traitement des appels d'offres marché publics
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Autonomie
- Rapidité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthodes et rigueur
- Personne de contact, capacité d'écoute et de dialogue, et sens du contact client
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Goût des procédures administratives
- Travail en équipe
De formation BTS Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI/ Assistant technique d'ingénieur ou de niveau BAC professionnel dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.
Compétences spécifiques :
- Maitrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableau…)
- ERP : SAP, team center
- Capacité à rédiger des lettres simples
- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
- Connaissance du traitement des appels d'offres marché publics
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Autonomie
- Rapidité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthodes et rigueur
- Personne de contact, capacité d'écoute et de dialogue, et sens du contact client
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Goût des procédures administratives
- Travail en équipe