Postée il y a 12 heures
L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Son organisation comprend un siège régional (Bruges) et 6 sites au sein des départements (Périgueux, Bruges, Mont-de-Marsan, Agen, Billère et Anglet) et compte environ 800 collaborateurs.
Afin de palier à l'absence de la Correspondante locale RH sur le site de Périgueux, l'Urssaf Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative des Ressources Humaines au sein du pôle Gestion Administrative du Personnel sur le site de Périgueux.
Le pôle Gestion Administrative du Personnel est composé d'un Responsable de service et de 8 collaborateurs.
Activités principales :
- Assurer l'ensemble de la gestion administrative relative à la situation du collaborateur de son entrée à sa sortie (formalités d'embauche, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, établissement des documents de fin de contrat, portabilité.)
- Assurer la gestion des temps de travail (suivi de l'absentéisme en conformité avec la réglementation légale et conventionnelle applicable) et garantir sa mise à jour dans le SIRH
- Assurer la gestion des arrêts de travail (maladies, Temps Partiel Thérapeutique, AT, invalidité, établissement des avenants aux contrats de travail, DSN événementielles, recouvrement des IJSS en relation avec les organismes partenaires.) et le suivi de la médecine du travail en lien avec les obligations légales (visite de reprise, d'embauche, de mi- carrière.)
- Assurer la gestion avec les organismes partenaires (Ag2r, CAPSSA.)
- Réaliser la mise à jour du dossier en veillant à la qualité des informations transmises : rassemblement, suivi des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, gestion des titres restaurants.) dans le respect des échéances
- Saisir les frais de déplacements des agents, les frais des administrateurs et du CPSTI (Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants)
- Conseiller et orienter les collaborateurs et les managers dans la gestion des RH : gestion des différents canaux de communication, réponses aux sollicitations spontanées, dispositif télétravail.
- Assurer la gestion et le suivi des habilitations métiers (cartes Sésame et droits associés).
- Contribuer à la mise en œuvre d'actions ou d'outils de gestion RH dans un process d'amélioration continue en lien avec la maitrise d'activité et le contrôle interne
- Participer à l'organisation de divers événements du service RH (journée des nouveaux embauchés.)
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de vos aptitudes.
Compétences clés :
- Posséder des connaissances sur le calcul de la paie
- Savoir créer un climat de confiance
- Le candidat devra faire aussi preuve de capacités d'analyse et de synthèse, et devra savoir travailler en équipe dans un bon état d'esprit.
- Avoir le sens de l'écoute et apprécier le relationnel
- Rigueur et respect des échéances
- Respect de la confidentialité
- Avoir de bonnes connaissances sur le Pack Office
Formation : titulaire d'un BAC+ 2 dans le domaine RH, comptable, juridique ou gestion des entreprises
Informations complémentaires :
- Dates contrat : 24/03/2025 au 24/06/2025 (renouvellement possible du 25/06 au 12/09/2025)
- Rémunération : 1808.34€ brut mensuel + prime conventionnelle + prime d'intéressement
- Avantages : horaires variables, carte ticket restaurant (valeur faciale : 11.60€), mutuelle, remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité, télétravail (sous conditions).
Processus de recrutement :
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation le 6 mars 2025 sur le site de Périgueux.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.