Assistante de direction (h/f)

Les missions du poste

Référent du service auprès de la direction des ressources humaines

Référent finances

Réception des administrés (Accueil du public – Accueil téléphonique), information et orientation vers les services concernés.

Traitement des attestations d’accueil, du recensement militaire, des déclarations de chien du 1er et 2eme groupe, de la règlementation des taxis, de la règlementation des débits de boissons, etc.

Traitement des arrêtes de police

Traitement du courrier et des diverses procédures

Gestion des objets trouvés – Archivage

Rédaction des comptes rendus de réunion

Assistance directe du chef de service (planning, réunion)

Le profil recherché

Expérience exigée sur un poste similaire .

RELATIONS FONCTIONNELLES :

Relation avec l’ensemble des partenaires et des services municipaux.

COMPÉTENCES :

Sens du service public

Qualité d’écoute et relationnelles

Rigueur et sens de l’organisation

Réserve et discrétion

Sens du travail en équipe

Bonne pratique de l’outil informatique et bureautique

Bienvenue chez COMMUNE DE LA POSSESSION

Rattaché(e) au chef de service de la Police Municipale, vous êtes en charge de la gestion administrative du poste de police.

Lieu : La Possession
Contrat : CDI
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