Les missions du poste
Présentation de la société
ANH Consulting est un cabinet de recrutement expert en placements CDD et CDI, spécialisé sur les fonctions supports : Immobilier, Expertise Comptable, Juridique, Ressources humaines et Paie.
Notre mission : Accompagner les entreprises à construire des équipes performantes et offrir aux candidats des opportunités en adéquation avec leurs compétences et aspirations professionnelles.
Description
ANH Consulting, recrute pour l'un de ses clients, une structure spécialisée dans la construction, un Assistant Technique/Appels d'offres H/F en CDI.
Rattaché(e) au directeur de la structure, vous serez en charge du suivi administratif, du suivi commercial, la gestion d'appels d'offres et vous serez en contact avec différents interlocuteurs : BE, conducteur de travaux, etc...
Vos principales missions seront :
1/ Activités Administrative et commerciale/Suivi Clientèle: - Préparation des devis et envois au client suivant les informations du BE ou du conducteur de travaux.
- Suivi téléphonique des clients particuliers au moment de l’envoie du devis et après.
- Relancer les clients sur les devis après diffusion pour identifier les clients intéressés.
- Faire le lien avec le BE si besoin
- Mettre à jour le mémoire technique et préparer le dossier suivant les éléments du BE pour déposer les AO sur les plateformes adéquates.
- Accueil téléphonique des clients et accueil physique des visiteurs
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des devis, des SAV, des AO et du carnet de commandes et effectue la revue de celle-ci avec les équipes.
2/Assurer le traitement des chantiers : - Création des classeurs, PPSPS, devis TS, avenants, DOE et situations
- Etablir les situations ou les factures et les envoie au clients / réaliser le suivi chrono des factures et vérifier que tous les chantiers ont bien été facturé dans le mois
- Dépôt et suivi des éléments sous les plateforme adéquates
3/ Gestion du personnel :
- Saisie des bon de d’absences sur ERP
- Mise à jour des cartes chauffeur + renouvellement OPTAC
- Effectue les commandes et la distribution des vêtements de travail
4/Gestion Fournisseurs : - Saisie les commandes et les envois aux fournisseurs sur ERP
- Rapprochement BC, BL, facture et gérer les reliquats
- Tenir le logiciel de gestion interne
- Traitement des mails et du courrier adressé à la société
- Communication externe: Préparer et diffuser 2 ou 3 publications par mois sur les réseaux de la société (Insta et LinkedIn)
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en Assistanat, Technique ou équivalent et vous possédez une expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire, acquise en BTP/Construction.
Vous maitrisez les appels d'offre de marché public.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et les réseaux sociaux et avez idéalement une connaissance de Chorus et le logiciel B2O.
Vous avez le sens du service client, des qualités relationnelles et organisationnelles et vous appréciez travailler en équipe.
39H/Semaine