Postée il y a 20 heures
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer notre équipe au sein de notre showroom Parisien.
Notre nouvelle boutique est située en pleins cœur de Paris entre les métros Sentier et Bourse.
La Brigade de l'Équipement c'est un large choix du meilleur matériel à destination des policiers, gendarmes, militaires ou encore des passionnés d'airsoft, de survivalisme et d'activités outdoor. Habillement, équipement, matériel électronique, accessoires, bagagerie, alimentation. Nous proposons tout ce dont les combattants ou les aventuriers modernes ont besoin pour mener à bien leurs missions et vivre leur passion.
Vous aurez pour mission principale :
Administratif :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers administratif
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, fichier Excel, reporting.)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel de la direction (commandes clients, factures clients, BL.).
Comptabilité / Ressource Humaines :
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Réaliser le traitement des dossiers comptables en lien avec notre cabinet.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance.).
- Enregistrement des factures sur la plateforme Chorus Pro.
Une formation en interne sera proposée sur nos différents logiciels utilisés.
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si :
- Vous êtes organisé
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'anticipation, une démarche pro-active Connaissance en comptabilité, base RH et secrétariat
- Maîtrisez les outils bureautiques du pack Office
- Vous avez une certaine discrétion et une sensibilité aux enjeux de confidentialité.
- Connaissez le logiciel Chorus Pro, pennylane, shopify serez un plus
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,notion de comptabilité,préparer et organiser les futurs recrutements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Modalités d'accueil,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,notion de comptabilité,préparer et organiser les futurs recrutements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.