Assistant Administratif H/F Alternance/Apprentissage H/F

Les missions du poste

Vos Missions :

· Mettre en œuvre des actions en mobilisant les résidents/familles et participer à l'élaboration du projet d’établissement.

·Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil…

·Informer les résidents/famille, orienter vers les différents services.

·Gérer l'affichage au sein de l’établissement (annonces, offres d'emploi…).

·Réaliser un ensemble de tâches administratives – archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. – et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus…), prise de rendez-vous.

·Assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers…), gestion du personnel (dossier de candidats, suivi des absences), gestion des stocks, communication (mise à jour du site), etc.

·Participer aux animations initiées par la direction

·Participer à des actions de sensibilisation envers les résidents/familles




Profil :



Vos qualités :

-Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.

-Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit).

-Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

-Autonomie dans l'organisation du travail.

-Capacité à rendre compte.

-Connaissance des publics des quartiers populaires.

-Capacité à expliquer.

-Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées.

-Capacité à prendre de la distance face à certaines situations