Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentisssage.
Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I.
S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !
= > L'apprenti a une fonction support pour l'ensemble du pôle.
= > Elle/il assiste l'ensemble des cadres (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, cheffes de service.
= > Elle assure le secrétariat général

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les personnels, les usagers et les visiteurs de l'établissement
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
- Poster les courriers et colis
- Gérer le standard téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, attestations)
- Gestion des rendez-vous (visites médicales du personnel, rendez-vous médicaux des usagers)
- Sens de l'accueil et de l'écoute, très bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Polyvalence, adaptabilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Dynamisme
- Goût pour le travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Serviabilité
- Gestion de ses priorités

Le profil recherché

- Sens de l'accueil et de l'écoute, très bon relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Polyvalence, adaptabilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Dynamisme
- Goût pour le travail en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Serviabilité
- Gestion de ses priorités

Lieu : Paris
Contrat : Alternance
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