ESUP VANNES
Postée il y a 2 jours
Vous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance dans le cadre d'un BTS GPME - Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ?
L'école de commerce l'ESUP de Vannes recherche un assistant administratif (h/f) en alternance pour une entreprise spécialisée dans le transport ferroviaire basée à Redon (35600).
Vos missions :
Gestion des heures : contrôle hebdomadaire des heures, suivi des anomalies, mise à jour des tableaux
de suivi avec la précision d'un chef de gare. Attention, les retards ne sont pas tolérés ! Sauf s'il y a
des croissants.
Gestion de la formation : préparation des formations, traitement des documents post-formation,
mise à jour des tableaux de suivi, recherche de formations. Tu seras notre agent d'escale pour nos
formations !
Ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, suivi du télétravail, tâches administratives
diverses avec la même organisation qu'un aiguilleur du rail !
Gestion administrative fournisseurs : traitement des factures fournisseurs, archivage numérique sur
la GED, mise à jour des tableaux de suivi et des différents indicateurs avec la même assurance qu'un
contrôleur de train !
Gestion administrative clients : facturation des formations, facturation des travaux de reprographie,
tenue à jour de l'archivage des dossiers clients, saisie des paiements sur l'ERP comme un chef de
quai. Les retards de paiement ? Inconnus au bataillon !
Comptabilité : saisie des factures d'achat et de vente, pointage et saisie des relevés bancaires,
traitement de l'écriture des salaires et import sur le logiciel comptable.
Amélioration des processus internes : apporte tes idées innovantes pour optimiser notre
fonctionnement.