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Activités
Pour le SAAAS de la Direction Action sociale et insertion (0,60 ETP) :
Gestion administrative du service :
• Préparation, élaboration, rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations, décisions…) sur l’ensemble des missions du service avec différents partenaires locaux et institutionnels.
• Régisseur suppléant du service (régie d'avance) pour la délivrance des aides sociales sous forme de CAP.
• Rédaction des courriers, compte-rendus, rapports d’activité à partir d’extraction de statistiques, notes et mise en forme des documents.
• Assistance à la responsable et aux travailleurs sociaux sur l’ensemble des missions du service
• Veille juridique et sociale sur les sujets traités par le service et diffuser les informations auprès de l’équipe
Accueil et soutien dans les démarches d’accès aux droits et instruction de dossiers
• Accueil des usagers et information sur les démarches
• Instruction des demandes d’aide sociale légale et des dossiers auprès de la MDA.
• Instruction des demandes de RSA et d’ASPA.
• Être ressource pour l’accueil du public, personne relais pour les situations complexes (évaluation de la demande, orientation, gestion de l’agressivité…).
Participation à l'activité générale du service :
• Polyvalence avec l’autre assistant administratif du service sur l’ensemble des missions, pour assurer une continuité de service pendant les périodes d’absence : commission d’aide financière, secrétariat personnes âgées…
• Participer à la continuité du service (accueil, secrétariat, domiciliation…) et, en cas de besoin et selon les compétences possédées, à toutes les autres tâches du service.
• Participer aux réunions de service, réunions spécifiques.
Pour la direction action sociale gérontologique (0,40 ETP) :
Coordination de la gestion administrative et réglementaire de la direction :
• Préparer, élaborer, rédiger, suivre le parcours des actes administratifs, des notes de synthèse, des comptes-rendus de réunion, courriers, procédures
• Assurer la coordination des dossiers entre les responsables de services, les directions CCAS et ville et/ou les partenaires
• Assurer une veille juridique et sociale sur les sujets traités par direction
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Suivi administratif des documents relatifs aux établissements et services médico-sociaux
• Venir en appui des services dans la collecte d’indicateurs de reporting d’activité destinés à des plateformes informatiques pour les statistiques
• Élaborer des outils de suivi des échéances et outils réglementaires des ESMS (projets de service, livrets d’accueil, évaluations externes, etc.)
Référent administratif du Plan canicule : Mettre en place, coordonner, suivre et contribuer à l’évaluation du dispositif en lien avec la direction du CCAS
Coordination et suivi administratif de dossiers spécifiques (ex. : secrétariat SYMAGE)
Participation à l'activité générale de la direction :
• Participer aux réunions de secteur
• Soutenir les temps forts du secteur gérontologique
Conditions d'exercice
Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères.
Organisation des congés permettant la continuité du service public.
Conditions d'accès
Recrutement de contractuel
Expérience dans le secteur social apprécié.
Conditions de rémunération
Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale
Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
Avantages et participation de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
Plan de déplacement de l'administration : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€/mois).
Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
Prévoyance labellisée FPT : participation de 18€/mois
Sous condition de 3 mois d'ancienneté :
Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
Proposition d'adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, évènements…) sous condition.
Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.
Les agents non titulaires intéressés par cet emploi (Art. L332-23 1° du CGFP), voudront bien faire acte de candidature, (lettre de motivation + CV obligatoire) à :
Monsieur le Président du CCAS,
34 Avenue Benoît Frachon
38400 SAINT-MARTIN-D’HÈRES
Ou par mail à l'adresse ccas@saintmartindheres.fr
Les candidatures internes se font sous couvert de leur chef de service, à l'attention de Monsieur le Président du CCAS.
Savoirs-faire et qualités
Utiliser les techniques d'écoute et d'évaluation de l'urgence des situations.
Utiliser les techniques de communication orale adaptées.
Bonne maîtrise de la rédaction administrative et du secrétariat.
Utiliser les techniques d'expression écrite : collecter, organiser, synthétiser des informations.
Utiliser de façon avancée la base de données informatisée et les logiciels bureautiques.
Utiliser les techniques de gestion du temps, des priorités.
Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
Rigueur, méthode et organisation.
Autonomie.
Savoirs-faire et qualités
Connaissances
Environnement territorial de la collectivité.
Environnement territorial FPT.
Public en grande difficulté
Bonne connaissance du secteur et des dispositifs du secteur social
Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
Avis de vacance interne / externe
DIRECTION ACTION SOCIALE ET INSERTION/ SAAAS (Service Accueil, Aide et Accompagnement social)
DIRECTION ACTION SOCIALE GÉRONTOLOGIQUE
Assistant(e) Administratif(ve)
CDD de 6 mois à 100 % relevant du cadre d'emploi des rédacteurs (catégorie B)
Poste à pourvoir à compter du 14 avril 2025
Le CCAS de Saint Martin d'Hères mène :
• dans la Direction Action sociale et insertion :
◦ une politique de prévention et d'animation de la vie sociale à partir des cinq maisons de quartier de la commune (agrément CAF),
◦ une politique de soutien aux personnes confrontées à différents facteurs d'exclusion mise en œuvre au sein du Service Accueil Aides et Accompagnement social – SAAAS (accueil général, instruction de dossiers d’aide sociale, domiciliation, accompagnements sociaux APA et RSA, au titre du logement...)
• dans la direction Action sociale gérontologique : une politique en direction des personnes âgées en perte d’autonomie ou dépendantes à domicile favorisant le maintien d’une vie sociale et le soutien à domicile à travers une pluralité de services et d’accompagnement.
MISSION DU POSTE :
Dans le cadre d’une organisation temporaire, le poste est partagé entre le Service Accueil, Aides et Accompagnement social et la Direction Action sociale gérontologique, situés dans les mêmes locaux du CCAS. L’organisation s’assurera de temps affectés aux 2 missions clairement définis.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service Accueil, aides et accompagnement social et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice Action sociale gérontologique, l'agent.e assure la gestion administrative des dossiers
- du Service accueil, aides et accompagnement social en apportant son expertise et un soutien technique à la responsable de service et en accueillant le public pour instruire les demandes d'aides sociales légales, de RSA et assurer une orientation pour un meilleur accès aux droits.
- de la direction action sociale gérontologique en apportant son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers auprès de la directrice.