Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e)

Les missions du poste

Domino RH recherche un Assistant Administratif Polyvalent / Pont Bascule (H/F) pour l'un de nos clients. Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle du site. Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative liée à l'activité du site :
- Assurer le suivi de la validité de tous les récépissés et licences de transport en lien avec nos activités, en gérant les données correspondantes.
- Réaliser les déclarations des campagnes auprès des éco-organismes via les outils dédiés et assurer leur facturation.
- Garantir la conformité du classement et de l'archivage des données, qu'elles soient papier ou informatiques.
- Vérifier et archiver les BSD et Annexes VII après signature et tampon réglementaire.
- Signaler à votre hiérarchie toute difficulté rencontrée.

Gestion des entrées/sorties :
- Accueillir les transporteurs et vérifier la conformité de leur documentation conformément aux normes du site.
- Peser les camions à leur arrivée et départ pour déterminer le poids entrant ou sortant selon le planning établi.
- Alerter la direction en cas de surcharge ou de non-respect des consignes de sécurité, qualité, ou environnement du site.
- Coordonner avec l'exploitation et/ou le Responsable Administratif pour garantir le respect du planning.
- Effectuer la saisie informatique des entrées et sorties, incluant achats, prestations transports, etc.

Gestion administrative du pont bascule :
- Assurer la conformité de la saisie des données, en papier ou informatiquement, conformément aux procédures applicables.
- Maintenir un classement et un archivage rigoureux des données liées à l'activité du pont bascule.
- Suivre le planning des entrées hebdomadaires des produits, et utiliser les outils mis en place sur le site.



QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) :
- Appliquer les procédures en lien avec la politique QHSE de la Business Unit et du client.
- Veiller à l'application des consignes environnementales, de qualité, et gérer les non-conformités relevées sur le site.
- Assurer le respect des consigne

Rémunération selon profil à partir de 24kEUR annuel brut.
Poste en vue d'embauche