Mairie de TROYES
Postée il y a 20 heures
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars:
- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
- Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.
Assurer l’organisation des événements suivants :
- Festivités de fin d’années : organisation des animations de fin d’années / lien avec les différents services concernés / participation et animation des réunions de travail en lien avec les objectifs fixés / rédaction de notes techniques et livret décoration des rues / rédaction des consultations des animations si nécessaires / rétroplanning / maitrise du budget et des commandes.
- Fête de la gastronomie / 3 rue des artistes : organisation complète de ces évènements en autonomie sans oublier de référer et de reporter les informations importantes au SHD.
- Les éventuels cirques souhaitant proposer leurs spectacles à Troyes : note technique, placement, facturation etc.
Suivi du budget du Service:
-Actualisation et maîtrise des dépenses dans l'enveloppe budgétaire allouée,
-Suivi des commandes et des engagements - Reporting et actions correctives en lien avec le chef du service Occupation du Domaine Public,
-Gestion de la régie fêtes foraines et animations commerciales.
ACTIVITÉS ANNEXES
-Placement des commerçants ambulants lors des festivités du 14 juillet et de la fête de la musique et pour d’autres évènements si nécessaire,
-Accompagnement et relationnel avec les commerçants ou partenaires locaux lors d’opérations ponctuelles,
-Contribuer à l’exécution des missions du Service ODP si besoin de renfort (placement commerçants sur marché par exemple…).
CONTRAINTES DU POSTE
-Missions nécessitant une présence obligatoire sur certains créneaux horaires (soirée, samedi et quelques dimanches) - grande disponibilité souhaitée notamment sur fin d’année et période de la foire de Mars,
-Déplacement fréquent sur le terrain.
SAVOIRS
-Bonne connaissance du fonctionnement et des missions des services municipaux,
-Bonne connaissance des procédures applicables aux collectivités territoriales,
-Bonne maîtrise des outils informatiques courants et élaboration des outils de reporting, -Création et suivi de bases de données,
-Connaissance juridique et administrative propre au métier,
-Connaissance de la culture territoriale.
SAVOIR-FAIRE
-Sens de l’accueil et de l’organisation,
-Sens du service public,
-Intégrité,
-Polyvalence,
-Rigueur, réactivité,
-Preuve d’autorité et mettre un terme aux discussions, dans le respect de ses interlocuteurs,
-Capacités rédactionnelles,
-Capacités à régler des situations parfois tendues,
-Capacité à rendre compte et à référer,
-Capacité d’adaptation,
-Capacité à (se) savoir remettre en question et à changer les habitudes.
SAVOIR-ETRE
-Dynamique, positif, force de proposition,
-Sens du relationnel et du travail en équipe,
-Sens du dialogue et de l’écoute,
-Méthodique, organisé, persuasif,
-Disponible,
-Aptitude à travailler en équipe et relations transversales.
Coordonnateur des évènements et festivités municipales h/f
Mission principale:
Assurer l'organisation complète de la Foire de Mars :
- Interlocuteur en titre des Industriels Forains dans la gestion du dossier,
- Être le référent des services de la ville et des partenaires extérieurs -> élaboration de notes techniques, coordination et contrôle de la bonne exécution des consignes,
- Définit et arrête le plan d'aménagement des métiers forains pour l'organisation globale du champ de foire et du site d'accueil des caravanes,
- Responsable de l'accueil et du placement des Industriels Forains,
- Supervise, coordonne le volet gestion administrative en collaboration avec les collègues : envoi des dossiers, suivi, enregistrement informatique, Organise les réunions avec les services de la ville et les partenaires extérieurs,
- Assure l’encaissement des industriels forains (suivi régie),
- Monte et présente le bilan administratif et financier de l’évènement,
- Propose et met en place les organisations sécuritaires liées à ce type d’événements en lien avec les services concernés : suivi des échanges avec la Préfecture, la DDSP, la PM, le SDIS.