Postée il y a 24 heures
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi des agendas du Maire et des élus(es)
Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Recevoir et orienter les demandes
Rechercher et diffuser des informations
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Rédiger des notes synthétiques
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité en lien avec le Maire et les élus(es). Suit et gère les agendas du Maire et des élus(es). Apporte une aide permanente au Maire, aux élus(es), aux directeurs de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi d dossiers.