ASSISTANT(E) de DIRECTION PME F/H

Les missions du poste

Dans le cadre d’un départ à la retraite, SOGEXFO, PME de géomètres experts, recrute un(e) Assistant(e) de Direction F/H. En collaboration étroite avec les différents associés (6 associés) ainsi qu'avec les membres des services administratifs et comptables répartis sur différents sites, au sein d’une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs, votre rôle est essentiel pour assurer la stabilité et favoriser la croissance de l'entreprise. Le poste est à pourvoir à Moissac(82) situé 30 minutes au nord-ouest de Montauban (82).

Vos missions sont les suivantes :

• Gestion générale de l’entreprise : Elaboration et suivi des tableaux de bord, suivi des formations, gestion des cotisations, et appui à la direction en collaboration avec les associés...
• Gestion financière : Suivi rigoureux des flux financiers, des budgets, et des obligations légales, en collaboration avec les services comptables et les associés,
• Ressources humaines : Gestion de la paie, déclarations sociales nominatives (DSN), contrats de travail, et coordination des formations pour les salariés,
• Développement de l’entreprise : Préparation et suivi des actions commerciales et participation aux projets de croissance.

Ces missions s’étendent également à certaines filiales ou SCI liées à la société.

Pour appuyer ces responsabilités, des cabinets externes (expert-comptable, cabinet RH) sont disponibles en support sur les différents domaines à traiter.

Processus d’intégration :

Une période de passation est prévue à votre arrivée avec la collaboratrice actuellement en poste.

De formation dans le domaine de la gestion, Administration et Gestion des entreprises ou domaine connexe, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier ou des travaux.

Maîtrise des outils de suivi administratif et financier, avec la capacité à produire et analyser des tableaux de bord pour piloter les performances de l’entreprise.

Aptitude à prioriser les tâches et à assurer une communication efficace avec les interlocuteurs internes et externes.

SOGEXFO est une société de Géomètres-Experts avec 6 associés et 44 collaborateurs.
Société pluridisciplinaire basée sur 4 départements, elle regroupe ingénieurs et techniciens sur nos différents métiers (Foncier, Topographie, 3D, ingénierie VRD, Aménagement Foncier).
Avec 30 ans d'existence, mais basée sur des cabinets et archives de plus de 85 ans, Sogexfo est en permanente évolution.
Dans un contexte immobilier difficile, la structure est malgré cela, toujours en progression.

Les projets sont nombreux et le départ en retraite de la secrétaire de direction actuelle fin juin, nous amène à engager ce recrutement. Une période de transition est prévue dans notre démarche pour la transmission des informations.

Avantages :

• Mutuelle avantageuse,
• Chèques vacances et chèques cadeau à Noël,
• Intéressement et Prime de Partage de la Valeur en fonction des résultats de l’Entreprise,