Assistant technique et administratif H/F

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l’agence Nord-Picardie située à Prouvy (59), vous assurez un rôle clé en soutenant nos Ingénieurs et Techniciens dans la gestion administrative et le suivi des projets et opérations techniques, et plus précisément :

• Assurer le secrétariat technique du bureau d'études (frappe de documents techniques, mise en forme de rapports, classement et archivage de dossiers techniques) ;
• Assurer le standard téléphonique pour la prise de rendez-vous (assainissement non collectif) et la gestion du plannings des interventions extérieures ;
• Préparer les réunions techniques (réservation de salles, envoi des convocations, préparation des dossiers techniques) ;
• Assurer la gestion administrative et logistique des projets (suivi des commandes, gestion des stocks de matériel technique, organisation des déplacements).
• Collaborer avec les ingénieurs et les techniciens du bureau d'études, en les assistant dans leurs tâches quotidiennes ;
• Effectuer des recherches d'informations techniques et de la documentation ;
• Mettre à jour les bases de données techniques et les logiciels spécialisés ;
• Etablir les états d’acompte travaux ;
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires techniques ;
• Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et transmettant les informations aux personnes concernées.

Rejoindre Amodiag Environnement c'est :

• Intégrer une équipe jeune au sein d’une entreprise à taille humaine qui fait partie d’un Groupe solide, simple et bienveillant,
• La polyvalence et transversalité des missions sur l’ensemble du cycle de l’eau et une responsabilisation en gestion d’affaires et relation publique,
• Des évolutions professionnelles encouragées,
• De nombreux avantages (titres restaurant, RTT, intéressement, télétravail occasionnel, prime de vacances, ...).