Postée il y a 24 heures
Sous la responsabilité directe du Directeur de site de Mantes-la-Ville, vous serez chargé(e) de la préparation, du suivi et de l’anticipation des besoins en termes de services généraux.
Le ou la chargé(e) de services généraux H/F est en contact permanent avec les collaborateurs et partenaires internes et externes d’Axalta.
Principales responsabilités :
FS&RE
· Participer à la définition du budget du site et en assurer le suivi en lien avec la Direction du site
· Demandes ponctuelles d’achat FS&RE
· Demandes de commandes ouvertes pour clients internes/externes
· Créer, gérer et supporter l’élaboration des demandes de projets Capex pour le site de Mantes et filiales
· Transmettre les achats d’EPI et de matériels dédiés à l’amélioration des conditions de travail (Papripact)
· Gérer la base des données des immobilisations
Facturation
· Valider les factures fournisseurs
· Transmettre les factures à télécharger pour suivi
· Transmettre les courriers reçus, relances et relevés par mail au bon interlocuteur
· Demandes de PRV (Payment Request Voucher) pour les règlements urgents
· Suivre les règlements fournisseurs et clients
Gestion du site/services généraux
· Suivre et analyser (reporting) les coûts du site de Mantes et préparer le budget annuel prévisionnel des demandes d’investissement (Capex) site et business
· Interface avec les équipes informatiques pour le hardware
· Auditeur EHS 1ère partie, aider à la mise à jour de la documentation EHS
· Gérer les listes de diffusion courriel pour Axalta Mantes, diffuser les revues de presse hebdomadaires
· Recevoir les huissiers, les recommandés et courriers de litige
CoS (Company-owned store)
· Superviser la planification des interventions (opérations de maintenance, contrôle des équipements du site) avec les prestataires de service.
· Gérer les commandes liées à l’activité, les réceptions informatiques et le suivi des factures
Flotte automobile
· Suivi administratif et technique de la flotte de véhicules de fonction des sites AXALTA et filiales (suivi kilométrique, attribution des véhicules, commande de véhicules neufs, suivi des factures
· Reporting trimestriel, interface en cas d’accidents avec la compagnie d’assurance, mise à jour des contrats)
Divers
· Référent RGPD pour le site, délégué à la protection des données (dans le cadre d’acquisition de nouvelles entités, sessions de formation …)
· Médecine du travail et flotte automobile : coordination et interface avec les personnes en charge de ces dossiers, suivi des éléments et reporting régulier
· Suivre le projet de rénovation du site de Mantes
· Participer aux procédures d’intégration d’un nouveau collaborateur
· Suivre les archives
Poste sédentaire sur site à Mantes la Ville avec télétravail possible
Rémunération attractive en fonction de l'expérience
Profil :
- Expérience confirmée sur une fonction similaire et appétence pour des sujets divers (HES, services généraux, FS and RE).
- De formation minimum bac+2
- Un niveau d’anglais intermédiaire voire professionnel est requis
- A l’aise avec l’outil informatique (maîtrise du Pack Office, adaptabilité à différents logiciels métier comme SAP, Ariba …)
- Polyvalence, rigueur
- Confidentialité, sens du devoir
- Ouverture d’esprit, goût du challenge
AXALTA est un leader mondial des revêtements peinture qui investit dans des solutions innovantes. Nous concevons des technologies qui protègent les produits de nos clients - contre la chaleur, la lumière, la corrosion, l’abrasion, l’humidité ou bien encore les produits chimiques – tout en valorisant la dimension esthétique avec des finitions colorées.
Nous disposons d’un large portefeuille de marques en constante évolution, prêtes à jouer un rôle important aussi bien dans la modernisation des infrastructures dans le monde que dans la mise en place de la prochaine génération de véhicules électriques et autonomes.
Axalta exerce ses activités sur 2 segments : Performance Coatings and Mobility Coatings sur quatre marchés : Refinish, Industrial, Light Vehicle and Commercial Vehicle, aux quatre coins du globe. Cette présence mondiale diversifiée nous permet de fournir des solutions à plus de 140 pays et d’appliquer nos produits peinture sur plus de 30 millions de véhicules par an. Nous avons récemment fixé un objectif de neutralité carbone pour 2040, en plus de 10 autres objectifs reliés au développement durable, et sommes fiers de travailler avec nos clients pour optimiser leurs activités et atteindre leurs objectifs.