Assistant administratif H/F

Les missions du poste

Description du poste :

Notre agence AGE D’OR SERVICES LYON OUEST, installée depuis 20 ans à Chaponost, fait partie du réseau AGE D’OR SERVICES, filiale de La POSTE.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et consciencieux(se) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise spécialisée dans les services à la personne, et plus particulièrement, dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou handicapées.

Missions principales :

• Accueillir les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, répondre à leurs demandes ou orienter vers le bon interlocuteur, planifier les RV.
• Gérer la saisie et la mise à jour des données dans le système de gestion interne,
• Faire les devis pour nos bénéficiaires,
• Assurer l’élaboration des dossiers clients et leur suivi,
• Aider la responsable de secteur pour le suivi et la transmission des plannings,
• Vérifier et mettre à jour les heures d’intervention sur l’outil de télégestion des intervenants,
• Diffuser les menus aux clients et saisir les commandes de repas sur l’outil de commande.
• Dans le cadre de l’évaluation externe de l’agence, aider l’équipe encadrante dans la formalisation de documents.

Nous proposons :

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe soudée.
• Club Avantages du groupe.
• Mutuelle d’entreprise

Si vous êtes une personne organisée, avec un bon sens du relationnel et souhaitez travailler dans un domaine où l’aide aux personnes âgées est le cœur de métier, n’hésitez pas à postuler !

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : lyon-ouest@agedoservices.com (les dossiers incomplets ne seront pas examinés).