Assistant / Assistante qualité et communication (H/F)

Les missions du poste

Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres. et de vous ?

En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?

Rejoignez-nous, en tant qu'assistant qualité H/F.



Ce que nous vous offrons :
Développement professionnel:
Un réel accompagnement au développement de vos compétences (Centre de formation interne, Dispositif de Formation Permanente, financement aux formations diplômantes...)


Vie à la MECS :
Parking gratuit/ Activités bien-être (Yoga, Qi Gong.) / évènements festifs organisés tout au long de l'année



Avantages financiers:
Reprise de votre ancienneté à 100% / Primes de cooptation et décentralisée

Fonctionnement et congés:

9 jours de congés trimestriels en plus





L'équipe qui vous attend :
Pluridisciplinaire et pleine d'énergie, nous vous offrons un cadre de travail varié et enrichissant, où la réflexion éthique est au cœur de nos pratiques.

Votre mission, si vous l'acceptez :


- Mettre à jour le livret d'accueil EAM et MECS
- Modifier et actualiser les modèles de contrats de séjour
- Adapter des outils dédiés aux usagers en langage FALC
- Assurer le suivi des actions de communication et la mise à jour de l'outil SharePoint en lien avec le comité de pilotage : création de notes d'information et du fil info mensuel
- Élaborer et maintenir un calendrier partagé des grands événements.
- Actualiser et organiser la GED
- Coordonner et réaliser les auto-évaluations sur AGEVAL conformément au référentiel d'évaluation de la qualité de la Haute Autorité de Santé.

Et si c'était vous ?
Vous avez êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse

Détails du poste :
Date de début du contrat : A partir d'avril 2025
Convention-collective : Convention collective 51

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Une MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) en habitats diffus sur l'agglomération d'Annemasse, accueillant 186 enfants en internat, accueil de jour ou famille d'accueil.
Un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM) situé à Monnetier-Mornex, accompagnant 64 adultes en situation de handicap psychique.
Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez MAISON D'ENFANTS

Une MECS (Maison d'Enfants à Caractère Social) en habitats diffus sur l'agglomération d'Annemasse, accueillant 186 enfants en internat, accueil de jour ou famille d'accueil.
Un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM) situé à Monnetier-Mornex, accompagnant 64 adultes en situation de handicap psychique.
Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs.

Lieu : Annemasse
Contrat : CDD
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