Les missions du poste
Au sein du service achats marchés situé à la Direction Régionale IDF de France Travail, basée à Noisy le Grand, vous aurez pour mission de :
- Définir les modalités de mise en œuvre de la stratégie d'achats correspondant au portefeuille qui vous sera confié
- Construire et déployer les marchés (rédaction, lancement, notification...) puis suivre leur exécution, en portant une attention aux risques financiers et juridiques
- Conseiller les services prescripteurs et leur apporter votre appui à chaque étape de l’acte d’achat d'une part, et animer un réseau de correspondants Achat régionaux d'autre part.
- Exercer une veille achat règlementaire, technique, économique, concurrentielle et réaliser des benchmarks avec une vigilance et une recherche constantes des meilleurs rapports qualité prix.
- Suivre la performance des achats (suivi financier et qualitatif des marchés, définition de mesures correctives le cas échéant...) et participer à l'amélioration continue des processus (axes de progrès), y compris du point de vue SI.
Dans le cadre de la construction des marchés:
- Accompagner le responsable de pôle et de service dans la mise en œuvre de la politique et la stratégie d’achat de France Travail Élabore, consolide et pilote la programmation des achats au niveau de son portefeuille,
- Cibler et lancer les actions de sourcing,
- Pilote la phase de publication, de la définition du besoin à la rédaction des documents contractuels, supervise l’analyse technique des offres et clôture la procédure de passation des marchés
Dans le cadre du pilotage et de l’évaluation des marchés:
- Organise et pilote le suivi d’exécution des marchés.
- Rédige et assure la gestion administrative des actes contractuels liés aux marchés.
- Pilote l’intégration des marchés dans le système d’information achat
- Pilote la démarche de mesure de la performance des marchés (financière, sociale et développement durable).
- Réalise et pilote les évaluations des prestations des fournisseurs et définit les axes de progrès et les objectifs associés.
- Détermine les domaines et marchés critiques nécessitant un contrôle et un suivi rapproché.
- Suit la mise en place et les résultats des plans d'actions et assure la gestion et de la mise en place des mesures coercitives prévues aux contrats.
Vous êtes diplômé(e) dans le domaine des achats
- Connaissance des procédures d'achat et des réglementations spécifiques au secteur public (marchés publics, appels d'offres, etc.).
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
- Agilité à gérer et à négocier un portefeuille de marchés à fort enjeux stratégiques
- Capacité à analyser les besoins, à planifier et à gérer des projets d'achat de manière efficace.
- Aptitude avérée dans la communication pour interagir avec diverses parties prenantes internes et externes.
- Esprit d'équipe et de collaboration.
- Aptitude à promouvoir des critères de développement durable et de responsabilité sociale dans le processus d'achat.
- Aptitude à s'adapter aux changements et à gérer efficacement les situations imprévues.
Connaissances bureautiques :
Maitrise suite office Microsoft, avec niveau avancé Excel et Powerpoint,
Connaissance de SAP et de la plateforme La Place/ BOAMP.
Vous justifiez d'une expérience réussie dans un service achats et marchés vous permettant d'être autonome dans la mise en œuvre et le suivi des marchés de préférence dans le marchés publics.
France Travail est un acteur majeur du marché de l'emploi qui mobilise différents acteurs socio-économiques pour favoriser l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement. Ses 9300 collaborateurs de l'Île-de-France assurent ainsi l'interface entre les demandeurs d'emploi et les employeurs potentiels à partir d'une offre de services simplifiées et d'un réseau de partenaires.