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Direction des services Techniques
Secrétariat du DST pour tous les projets de la ville
Accueil physique et téléphonique du pôle
Prise de notes et rédaction de courriers (mise à la signature, copie et expédition)
Recueil des demandes des administrés, réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion d’informations
Planification des rendez-vous du DST
Gestion des tâches de secrétariat pour les fonctions administratives afférentes au suivi des chantiers
Gestion des logiciels métiers, Enedis, TE44, SIG
Aide à la rédaction des pièces administratives et au suivi administratif des marchés, des devis en lien avec le service comptabilité
Préparation et suivi des commissions de sécurité, des comités Espaces Verts, Voirie Cadre de Vie Bâtiments.
Tri, classement et archivages des documents
Rédaction des arrêtés (mise en forme, transmission, affichage, etc…)
Etablissement des fiches de travaux et suivi des demandes de dépannage notamment sur les logements communaux. Réalisation des visites, des états des lieux (entrants et sortants)
En soutien du service Urbanisme, accueil pour renseignements de 1er niveau sur des questions simples d'urbanisme, de travaux et préenregistrement des dépôts d’autorisations d'urbanisme (PC, DP, PA, RU, CU, DIA) et transmission au service instructeur (CCSL)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Diplôme en secrétariat administratif ou expérience significative
Connaissances en suivi des marchés publics appréciées
Connaissances en voirie, réseaux, bâtiments
Notions en urbanisme, capacité à lire un PLU (plans et règlement), connaissance de la réglementation des autorisations d'urbanisme appréciée
Techniques de secrétariat administratif (rédaction, mise en forme, assemblage, archivage...)
Techniques et outils de communication : logiciels de bureautique (Word, Excel...), SIG
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse écrite
Aptitudes relationnelles avec le public
Autonomie, rigueur, méthode, sens des responsabilités, sens du service public
Sens du travail en équipe et avec différents interlocuteurs (collègues, élus, entreprises...)
Le Loroux-Bottereau compte environ 8750 habitants et se situe dans le vignoble nantais, à 20 km de Nantes. Deux axes forts sont au cœur du projet municipal, la gouvernance partagée avec les citoyens et le Développement Durable. La Ville est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire.
Au sein du pôle Technique, l’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d’accompagner le Directeur des Services Techniques (DST). Il/elle contribuera à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat technique. Il/elle travaillera en lien avec les responsables de secteur du Centre Technique Municipal et de la responsable du service Urbanisme.