Le Perreux-sur-Marne
Postée il y a 16 heures
• Assurer la bonne préparation des séances du Conseil Municipal
• Vérifier la régularité juridique des actes de la collectivité
Missions principales :
• Vous avez la responsabilité de gérer les actes administratifs de la ville (délibérations, décisions, arrêtés) :
- Contrôle du contenu des actes- Suivi du processus de validation des actes
- Numérotation des actes
- Vérification de la signature des actes par les élus
- Envoi au contrôle de légalité des actes
- Publication des actes
• Vous tenez à jour les registres des actes administratifs
• Vous travaillez avec l’ensemble des Directions et Services
• Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des séances du Conseil Municipal :
- Suivi du processus de validation des délibérations
-Établissement de l’ordre du jour du Conseil Municipal en lien avec le Directeur Général des Services
- Rédaction de la convocation des séances du Conseil Municipal
- Présence lors des séances des séances du Conseil Municipal
- Envoi des délibérations au contrôle de légalité
- Rédaction des comptes rendus du Conseil municipal
- Rédaction de procès-verbaux du Conseil Municipal
Missions secondaires :
• Vous assurez le remplacement de la Responsable du service Assurances/Domaines en son absence, notamment pour le secrétariat, la gestion des dossiers d’assurance et de patrimoine
• Vous ventilez les courriers destinés aux services de la D.A.J.
• Vous gérez le planning des agents de la D.A.J.
• Vous réceptionnez et transmettez les communications téléphoniques au sein de la direction
Connaissances :
• Organisation des services en interne
• Procédures administratives
• Droit administratif et droit des collectivités locales
Compétences techniques ou savoir-faire :
• Maîtriser l’outil informatique
• Savoir travailler en équipe
• Veiller au respect des délais
• Organiser son travail et avoir le sens des priorités
• Détenir des qualités rédactionnelles
Direction des Affaires Juridiques
Rattachement hiérarchique : Directeur des Affaires Juridiques
Grade : Rédacteur
Fonctions : Assistant juridique/Responsable des actes administratifs et du Conseil municipal de la ville (H/F)