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Activités principales du poste :
- Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les service
- Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les titres de recettes, saisir les factures
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Effectue le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise
- Propose l’engagement des recettes du pôle finances
- Contrôle, liquide et pré-perçoit les recettes après pointage des comptes d’attente
- Assure l’instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie
- Prend part au dispositif d’animation du recouvrement interne à la commune
- Propose la création de tiers et contribue à la mise à jour de ces derniers
- Contrôle et reconstitue les régies de dépenses
- Assure des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires
- Produire des documents de reporting et établissement des tableaux de bord concernant activité et performance
Activités secondaires :
- Enregistre les factures papiers et dématérialisées,
- Participe au classement physique et numérique des pièces comptables,
- Tient l’accueil physique et téléphonique du pôle finances,
- Participe ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d’autres missions nécessaires à la certification des comptes,
- Prend part aux activités liées à l’arrêté annuel des comptes.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :
- Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2
- Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique
- Connaissance de la comptabilité M14 – M57
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Connaissance de la réglementation des procédures collectives
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
- Pratique appréciée de la comptabilité M14 – M57
- Utilisation avancée des applications Excel , Word, Powerpoint
- Intérêt pour l’informatique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir anticiper, alerter
- Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
- Savoir travailler avec Astre, Helios et Concerto serait un plus…
Savoir-être (qualités personnelles) :
- Compétences relationnelles développées
- Sens du service et de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
- Rigueur, disponibilité
- Capacité d’analyse pour contribuer à la résolution de blocages
- Aptitude à rendre compte
- Réactivité, sens de l’anticipation
- Travail en transversalité
Mission principale :
Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes.