ZooParc de Beauval
Postée il y a 3 jours
Rattaché(e) au département des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Cheffe du pôle lieux de vie, l'assistante accueille les saisonniers, identifie leurs besoins, les oriente et les accompagne dans leur recherche de logement??
Vos principales missions seront :
- Recueillir les besoins des saisonniers en matière d'hébergement,
- Alimenter le logiciel de réservation des hébergements en interne, réaliser les attributions et contrôler la facturation des loyers,
- Gérer le stock de vélos de prêts + nettoyage des vélos,
- Assurer le lien entre nos saisonniers,
- Mettre à jour les outils destinés aux saisonniers et en développer de nouveaux,
- Assurer le reporting de l'activité sur nos outils interne,
Administratif et secrétariat :
- répondre aux appels téléphoniques, classer et archiver des dossiers ou éléments administratifs,
- traiter un courrier, mail ou sms, réaliser de la saisie de données.
- planification des RDV sur outlook.
- assurer la préparation et le suivi des dossiers du services.
Gestion de la literie :
- nettoyage, pliage et rangement.
Gestion des états des lieux :
- effectuer un état des lieux entrant et/ou sortant.
Manutention / ménage des logements :
- aménager un logement, réapprovisionner un logement.
- effectuer le ménage dans nos biens.
Vous l'avez compris ce poste est 70% sur le terrain et 30% d'administratif.