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- Saisir des titres et mandats sur l’ensemble des 3 budgets (mandats d’emprunt, mandats d’investissements, mandats ordinaires...)
- Contrôler le disponible du budget par service
- Suivre l’intégralité des factures avec les services associés (vérification, envoi du service fait)
- Ordonnancer et envoyer des flux en Trésorerie
- Traiter et suivre les régies
- Traiter les impayés
- Traiter et suivre les bons de commande de l’ensemble des services de la CCEJR
- Assurer le suivi avec les tiers (fournisseurs, abonnés, trésorerie)
- Suivre le courrier du service Finances
- Assurer le soutien de ses collègues dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire
- Suivre l’inventaire et les immobilisations
- Assister ses collègues dans les écritures de fin d’année (amortissement, ICNE, rattachement et restes à réaliser)
- Participer au comité de dépenses (vérifier l’opportunité de la dépense par service)
- Suivre les marchés (aide à la saisie, mise à jour)
- Suivre les subventions (demande d’acompte, demande de solde...
- Suivre l’utilisation des cartes achats
- Assurer la gestion des dépenses à régulariser
- Assurer la concordance des comptes entre CC et la Trésorerie
Les "savoirs" :
Disposer de bonnes connaissances des collectivités territoriales
Maîtriser les procédures comptables et administratives
Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaître les nomenclatures et règles comptables
Connaître le Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Maîtriser les applicatif de gestion financière et bureautique
Les « savoir-faire » :
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Les « savoirs être » :
A des qualités relationnelles, d’écoute et d’observation.
A l’esprit d’initiative, le goût pour le travail en transversalité
Est Discrétion professionnelle
Fait preuve d’initiative et a le sens du service public.
A le sens des responsabilités
Est rigoureux, et méthodologique
Est réactif
Placé sous la responsable de service, l'assistant de gestion comptable aura pour missions :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Garantir l’exécution des trois budgets de la Communauté de communes.
Conditions de travail :
Temps de travail annualisé : 37h hebdomadaires.
Possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours.
Horaires : Horaires variables
Lieu de travail : Site d’affectation principal : siège de la Communauté de communes situé à Etréchy
Moyens matériels à disposition : Ordinateur portable, bureau
Technologies de l'information et de la communication.
Travail sur écran
Contraintes posturales et articulaires : station assise prolongée
Prestations sociales :
- Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet ;
- Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)
- Possibilité d'adhérer à une association du personnel