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A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13.
Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche un assistant de direction (H/F).
Description du poste :
Missions
Sous l'autorité du directeur du C.C.A.S., l'assistant de direction participe à la vie du service en général et intervient plus précisément sur les missions suivantes :
Immersion dans les priorités du quotidien de la direction : échanges stratégiques sur les réponses à apporter avec le directeur.
Relation avec les élus du CCAS.
Préparation et organisation du Conseil d'administration du CCAS.
Finalisation de rapports et courriers relatifs aux affaires sociales en cours.
Interventions ponctuelles sur les divers logiciels de la direction.
Suivi de procédures avec les autres directions de l'hôtel de ville ou partenaires.
Prise en charge de dossiers en polyvalence avec le directeur et/ou les autres cadres de la direction.
Profil :
Vous détenez idéalement un niveau master avec une appétence pour les politiques sociales.
Vous bénéficiez déjà d'une expérience d'adjoint administratif idéalement dans la Fonction Publique Territoriale (FPT).
Savoir-faire et savoir-être recherchés :
- Maitrise des procédures administratives en contexte FPT
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Autonomie, adaptabilité, rigueur, discrétion
Conditions :
Cadre d'emploi des adjoints administratifs confirmés (catégorie C)
Dans le cadre d'un remplacement, poste à pourvoir dès mars 2025, ouvert aux non-titulaires de la fonction publique sur un contrat à durée déterminée d'un mois renouvelable.
Temps de travail de 37H30 par semaine. Rémunération statutaire.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La Celle Saint-Cloud, ville de 20 889 habitants, bénéficie d un cadre de vie très agréable. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles sont des atouts de la politique RH de la ville. L équipe de direction du service restauration se réunit régulièrement pour travailler ensemble sur des projets de service ou encore des projets de formation.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La Celle Saint-Cloud, ville de 20 889 habitants, bénéficie d un cadre de vie très agréable. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles sont des atouts de la politique RH de la ville. L équipe de direction du service restauration se réunit régulièrement pour travailler ensemble sur des projets de service ou encore des projets de formation.