Postée il y a 56 jours
Assistanat des deux directeurs : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements… et gestion administrative de l’entreprise : accueil téléphonique, rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion planning, gestion des stocks, …
Chargé d’administration comptabilité : factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, supervision des budgets, suivi des déclarations des charges sociales… gestion des contrats d’assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d’activité.
Chargé d’administration communication : mise à jour du portfolio de l’entreprise, réponses aux demandes de presse, mise à jour du site…
Chargé d’administration relations clients : supervision des montages financiers des projets, suivi des négociations commerciales, participation à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’entreprise…
Chargé d’administration du personnel : Administration du personnel, gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, gestion de la formation…
Chargé de la réponse aux appels d’offres.
BTS Assistant de direction avec minimum 2 ans d'expérience. Idéalement avec une première expérience dans le BTP.
Compétences :
Disponible, rigoureuse, Autonomie et qualités organisationnelles
Sens de la confidentialité et discrétion et bon relationnel
Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, powerpoint
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (teams etc..)
Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Connaissance du vocabulaire du BTP et des marchés de travaux
Notre client est un maitre d’œuvre bâtiment, composé d’une trentaine de collaborateurs répartis sur 3 sites. Son cœur de métier est la maîtrise d’œuvre d’exécution et l'économie de la construction.
Dans le cadre d'un départ à la retraite en mars 2025, il recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction pour son siège social à Caluire et Cuire.