Postée il y a 4 heures
- Adjointe de la secrétaire générale
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi et réalisation des activités liées à la population ((état civil, relations citoyens, élections…)
- Préparation des mariages , baptêmes, PACS...
- Gestion du cimetière (mise à jour globale des données dans la solution logicielle, établissement des contrats de concession et leur suivi, procédure de reprise de concessions...)
- Gestion des élections : Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l’organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés – Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales). Suivre les autres élections (paritaires, prud’homales…).
- Gestion des outils de communication de la commune : panneaupocket...Conception et suivi des activités de communication auprès de la population (annonces, création de
flyers, bulletin communal, ..)
- Comptabilité courante M57 abrégée, facturation restaurant scolaire, et garderie périscolaire,
- Urbanisme : information des usagers, réception des dossiers, enregistrement, transmission des dossiers au service instructeur demandes dans le respect du code de l’urbanisme et des documents d’urbanisme (PLU),
- CNI et Passeports : Gestion des rendez-vous ( prise de rendez-vous, dépôt de dossier et retrait de CNI/Passeport ).Vérifier l’authenticité des documents et transmettre aux autorités compétentes. Assurer le suivi des demandes et des retraits des pièces d’identité.
Gestion des destructions.
Bac à bac + 4
- Expérience similaire souhaitée
- Aptitude rédactionnelle et maîtrise de l’outil informatique sont exigées.
(word, excel, Horizonweb, internet)
- De bonnes capacités relationnelles et un sens aigu de l’organisation seront appréciés.
- Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens du service public et disponibilité.
- Autonomie et esprit d’initiative
Poste de secrétaire adjointe de la secrétaire de mairie