MAIRIE DE VALENCIENNES
Postée il y a 18 heures
Suivi administratif des recrutements en lien avec la DRH :
Constituer les dossiers d’embauche des agents (documents papier et numériques).
Réaliser les formalités nécessaires à l’embauche (DPAE, etc.).
Effectuer les démarches administratives liées à la vie du contrat (confirmation de recrutement, démission, fiches de recrutement, renouvellements de contrats, etc.).
Rédiger les contrats de travail pour la « Caisse des Écoles ».
Renseigner les agents, candidats et autres services.
Assurer les relances téléphoniques.
Maintenir de bonnes relations avec les services Paie et Ressources Humaines.
Suivi des tableaux de bord :
Garantir la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs pour les périmètres Ville et Caisse des Écoles (suivi des entrées et des départs).
Compléter les tableaux en lien avec chaque session de recrutement (Ville, CDE, ALSH, Coup de Pouce).
Vérifier certaines attestations et certificats.
Collaborer avec le Service Coordination - Cellule Péri-Extrascolaire.
Collecter et transmettre les données d’activité.
Autres missions :
Contribuer à la mise en place et au suivi des annualisations du personnel.
Travailler en binôme sur l’ensemble des dossiers Petite Enfance et Péri-Extrascolaire pour garantir la continuité du service.
Saisir mensuellement l’ensemble des éléments variables de paie dans le logiciel e-SEDIT (heures supplémentaires, tickets restaurant, etc.).
Partager et remonter les informations pertinentes.
Participer à la préparation et au suivi des délibérations ou des décisions liées aux services.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Capacité à travailler en équipe.
La connaissance du logiciel e-SEDIT serait un atout.
Rigueur, autonomie, organisation et gestion des priorités.
Garant du respect des processus RH.
Qualités d’expression écrite et orale.
Capacité à gérer l’urgence et le stress.
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
Valenciennes, Ville dynamique de 43 000 habitants, centre d’une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle, Un poste de Gestionnaire en charge du suivi du personnel
péri et extrascolaire (F/H), relevant du cadre d’emplois des Adjoints administratifs, à temps complet, au sein du Pôle Administratif de la Direction des Innovations Pédagogiques et Sociales (DIPS).
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative de la Direction, le Gestionnaire administratif assurera notamment le suivi administratif des recrutements relatifs aux activités périscolaires et extrascolaires en lien avec la Direction des Ressources Humaines. Il participera également à la gestion administrative globale du service.