Postée il y a 33 jours
Accueil
► Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appariteurs
► Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmissions aux services, assurer la numérisation du courrier via l’outil dédié (webgfc)
► Gestion des parapheurs et courrier via Excel
► Assurer le suivi de la boite mail « accueil »
► Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock)
► Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents
► Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre
► Assurer le suivi administratif et gérer le planning des réservations des voitures
Assemblées
► Participation à la mise en place technique lors des différentes instances
►Assistance sur la plateforme Oxyad
►Assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés
► Gestion de la régie et des achats liés aux services centraux
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel)
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l’écoute, de la confidentialité et de l’initiative,
Esprit d’équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation des échéances
Assurer la gestion de l’accueil et assister la responsable de l'administration générale dans ses missions liées aux assemblées.