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Fonction : Assistant-e coordinateur-trice en gestion financière et comptable
Emploi-type : J3E47 – ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Missions : Au sein de la direction du CRC et sous la responsabilité de la Responsable administrative & Finances, l’assistant ingénieur en gestion financière aura à coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière applicables aux différentes tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).
Activités principales : 1. Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses annuelles ou liées à des subventions et contrats de recherche pluriannuels Définir les marchés publics à passer, organiser la rédaction des dossiers, réaliser des procédures de mise en concurrence (MAPA ou procédures formalisées) en lien avec les prescripteurs d’achat et les services achat des tutelles Mettre en place, suivre et renouveler des contrats de location et/ou maintenance du centre 2. Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche : Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles S’assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ; Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.) . 3. Exécution budgétaire Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc. Apporter à l’équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière
4. Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité 5. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables 6. Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC 7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, 8. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Connaissances transversales requises :
Savoir-faire :
Savoir-être :
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche, à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 5 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€. SU présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre, sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources. L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, au sein de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte environ 260 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 430 personnels administratifs et techniques, et accueille 2 600 étudiants. Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR Sciences de la vie : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie. Le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC) comptera, en 2025, 500 personnes, 13 équipes de recherche et 5 plateformes technologiques ; il a pour tutelles principales Sorbonne Université, l’Inserm, et Université Paris Cité.