Postée il y a 4 heures
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs,
• Assurer la gestion de la boîte mail du service,
• Saisir des informations sur le logiciel métier,
Accueil physique et téléphonique
• Accueillir et orienter le public,
• Répondre aux appels téléphoniques et informer les usagers,
• Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents.
Gestion de l'information, classement et archivage
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,
• Photocopier, trier, classer et archiver les documents,
• Préparer des dossiers pour les instances.
Planification et suivi
• Assurer le suivi des réunions,
• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité.
Profil attendu :
Ce que vous maîtrisez
• Les techniques de secrétariat et les outils bureautiques,
• La communication écrite et orale,
• Les méthodes de classement et d’archivage,
• Les bases de la gestion administrative.
Ce que vous apportez
• Une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités,
• Une aisance relationnelle et un sens du service public,
• Une capacité à travailler en équipe et à rendre compte de votre activité.
Ce qui vous distingue
• Votre rigueur et votre souci du détail,
• Votre discrétion et respect de la confidentialité,
• Votre réactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
Vos conditions d'exercice :
Poste à temps complet, 39h.
Cadre d’emploi des Adjoint administratifs territoriaux (C), ce poste est ouvert, à titre dérogatoire, aux agents contractuels, dans le cas où aucune candidature appropriée de fonctionnaire ne serait disponible.
Pourquoi rejoindre nos équipes ?
Un environnement convivial : équipe de 11 personnes, attachée à la collaboration et à l’excellence du service.
Ici, la collaboration est au cœur de notre réussite : nous travaillons ensemble pour relever les défis et accompagner les agents et managers dans un cadre de travail motivant et chaleureux.
Des avantages attractifs :
• Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
• 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
• Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
• Abonnement auprès de l’organisme Plurelya donnant accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.
Un cadre de travail agréable :
• Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73€).
• Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
Rejoignez une équipe conviviale et soudée pour relever les défis de la gestion des ressources humaines !
Nous recherchons un Agent administratif et accueil RH H/F pour renforcer notre équipe et assurer un soutien efficace au fonctionnement administratif du service.
La direction des ressources humaines est composée de 5 entités :
- L’accueil
- Le pôle emploi compétences
- Le pôle carrière-paie
- Le pôle santé QVT
- Le pôle SIRH
En lien direct avec l’Assistant administratif RH, vous participez activement à l’organisation et à l’optimisation des activités du service à travers les missions suivantes :